Responsable De Departement Achats Generaux (F/H)

Descriptif PRESENTATION DU CADRE D'EXERCICE Le CHIPS recrute un responsable de département achats généraux pour la fonction achat mutualisée dont il est responsable en tant qu'établissement support du GHT Yvelines Nord. L'organisation de la fonction achat du GHT Nord Yvelines est effective depuis le 1er janvier 2018. La mise en place de la fonction achat mutualisée implique de travailler en mode collaboratif entre l'établissement support porteur de la fonction achat mutualisée et l'ensemble des établissements membres du GHT. Cette nouvelle organisation implique des besoins de partage d'information, de coordination et pilotage commun de la performance et des processus d'achat. LIAISONS HIERARCHIQUES Le responsable de département achats généraux est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable achat et du Directeur des Achats. MISSIONS - Piloter les achats d'une ou plusieurs familles de biens, achats généraux et services, en adéquation avec la stratégie achat de l'établissement et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs ou d'experts métiers ; - Participer aux réunions de définition de besoins, et à l'élaboration de la stratégie achat au côté des acheteurs pour atteindre les objectifs spécifiques définis sur le domaine, avec le directeur des achats - Participer aux réunions transversales entre responsables de secteur d'achat sur le partage des bonnes pratiques, et la construction des indicateurs de mesure de performance ; - Réaliser le reporting du secteur d'achat au responsable achat - Le cas échéant, concevoir, formaliser, adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence - Assurer la communication et le reporting auprès du comité de coordination des achats du GHT et des différentes directions - Coordonner la mise en uvre et le suivi des actions PAAT par domaine achat - Encadrer les acheteurs de son secteur et veiller à l'optimisation globale du processus achat par : o L'analyse des besoins d'achat au niveau de chaque établissement en lien avec les acheteurs des domaines concernés ou experts métier ; o La connaissance des marchés fournisseurs de chaque établissement ; o La bonne conduite des opérations de mise en concurrence, en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d'achat concernée, et les règles de la commande publique ; o La rédaction des pièces du marché dans les délais impartis ; o La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs pour l'établissement ; o La présentation des nouveaux marchés aux référents achats des établissements parties et aux experts métiers qui seront chargé de l'exécution des marchés ; o Le pilotage et l'évaluation de la performance des fournisseurs ainsi que la satisfaction des utilisateurs. ACTIVITES PRINCIPALES - Elaborer les stratégies d'achat pour les segments d'achat dont il a la charge et les mettre en uvre - S'impliquer dans les dossiers les plus stratégiques ou porteurs (équipements lourds, externalisation) et peut intervenir dans la phase finale de négociation si nécessaire - Accompagner la montée en compétence des acheteurs des filières de son département en définissant des orientations à moyen-terme et des objectifs partagés - Valider la stratégie élaborée par l'acheteur - Mesurer la performance achat des filières de son département notamment via l'analyse des grandes masses de dépense - Communiquer largement sur la stratégie d'achat de son département en s'assurant qu'elle soit connue de tous (prescripteurs, utilisateurs, référents achat notamment). APTITUDES Savoir-faire Management d'équipes en mode projet Piloter la performance Prioriser Transmettre un savoir, une technique, une compétence Travailler en réseau Conduire le changement Savoir-être Esprit de synthèse Être rigoureux Sens de l'innovation / créativité Sens des relations humaines Sens de la négociation et de l'argumentation Connaissances Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat Droit de la commande publique Règles de déontologie du domaine d'activité Règles de la comptabilité publique Outils bureautiques NIVEAU - Formation supérieure dans le domaine des achats de type : DESMA, IUP et Ecole de commerce ; - Expérience professionnelle significative (minimum 6 ans) sur un poste équivalent au sein du milieu hospitalier.