Responsable CDI et instituts de formation

Descriptif Gestion et valorisation du fonds : - Gérer et faire évoluer les usages du logiciel documentaire (PMB), et du portail en ligne associé. - Constituer, gérer et actualiser le fonds documentaire (acquisition des ouvrages, abonnements aux revues, désherbage). - Elaborer un budget annuel dédié pour les ressources documentaires et le fonctionnement global du centre de documentation. - Gestion de la circulation des documents (réservations, prêts et retours, relances suite aux retards). - Appliquer et respecter le droit (droit d'auteur, droit de prêt, droit de copie ; RGPD, ). - Communiquer autour des ressources du CDI et les valoriser - Mettre à jour annuellement le règlement intérieur du CDI et le faire respecter. Rédacteur Vérificateur Valideur Madame Seynabou DIA Mme Lydia SCHULL, Directrice des Instituts DRH Date : 16 janvier 2025 Date : 16 janvier 2025 Date : 16 janvier 2025 Page 2/3 Formation et accompagnement dans les recherches documentaires : - Effectuer des recherches documentaires à la demande des usagers (apprenants, formateurs, administratifs, ). - Accompagner les étudiants dans la réalisation de leurs travaux de recherche (Mémoire de fin d'études, ). - Former les apprenants en participant au processus d'enseignements (cours magistraux, travaux dirigés et corrections fiches de lecture). - Concevoir des supports de formation et tutoriels concernant le plagiat, les méthodes de travail, la recherche documentaire, les usages de l'intelligence artificielle ou les nouvelles technologies ). Recherche d'information et veille : - Réaliser une veille professionnelle pour l'équipe pédagogique et la direction afin de leur apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision. Management : - Le documentaliste peut être amené à animer et encadrer du personnel du centre de documentation des instituts de formation (aide-documentaliste, stagiaires étudiant(e)s en documentation) ainsi qu'à développer les compétences de ces personnes. Autres activités en lien avec le fonctionnement du CDI : - Participer aux réunions institutionnelles et présenter la veille professionnelle. - Travailler en collaboration avec l'équipe pédagogique sur les projets institutionnels. Evènementiel : - Travailler en lien avec le chargé de communication du CHI Robert Ballanger sur les évènements annuels des Instituts (diplomation, Journée Portes ouvertes, ) et de santé (Mois sans tabac, octobre rose, etc). - Concevoir et produire des supports de communication (brochures, etc) - Mettre à jour site internet des Instituts.