Responsable bureau des entrées et des sorties, facturation à temps plein - CDD 6 mois renouvelable

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes. Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale). Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère : la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents) deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique. L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020). L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels. LE POSTE : L'EPSM Morbihan recrute par voie de mutation, dès que possible, un responsable au bureau des entrées et des sorties, facturation (grade Adjoint des Cadres) à temps plein pour la Direction des Finances, de la Stratégie et des Coopérations dans le pôle Management. Présentation du service : Le poste est situé au sein de la Direction des Finances de la Contractualisation et du Système d'information qui comprend trois centres d'activité : Finances et facturation, Contrôle de gestion et contractualisation interne, Système d'information. Mission générale : Le responsable du bureau des entrées/sorties et de la facturation exerce sous l'autorité du directeur des finances, de la contractualisation et du système d'information et de l'attaché d'administration hospitalière en charge des finances et de la facturation. Il encadre une équipe de cinq agents. Missions du poste : Assurer la coordination et la supervision des agents du bureau des entrées et des sorties Assurer la coordination et la supervision des agents du standard Piloter la facturation et le contentieux des frais de séjour (psy et des structures médico-sociales) Assurer le suivi du régime particulier d'hospitalisation et des consultations médicales externes Identifier les axes d'amélioration aux différentes étapes du processus de facturation Renforcer l'interaction avec la Trésorerie afin d'optimiser le recouvrement Consolider les partenariats avec les tiers internes à l'Etablissement et externes (CPAM, Mutuelles, Conseil Départemental, associations tutélaires ...) Développer les indicateurs de suivi de la facturation Assurer une veille réglementaire et logicielle Être le représentant de la Cellule d'Identito Vigilance Territoriale Gérer les droits et formation des utilisateurs CONVERGENCE Superviser l'archivage des dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations exigés : Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (Bac+3) minimum Diplômes, expériences et formations souhaités : Connaissance de la réglementation hospitalière en matière de facturation Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel), d'un logiciel de facturation (Pastel de préférence), d'un requêteur (si possible Business Object) Expérience antérieure sur un poste similaire souhaitée Qualités et compétences professionnelles souhaitées : Rigueur et organisation Capacité à encadrer une équipe Capacité d'adaptation et d'anticipation Capacité de communication et de pédagogie Savoir rendre compte Candidature: lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso. Renseignements auprès de Madame Sophie Auffret, responsable finances, bureau des entrées et des sorties et facturation au 02.97.54.48..22 RÉMUNÉRATION brut : 2204.00 / mois NOTES : 6 mois renouvelable