Responsable Budgétaire et Financier

Descriptif L'Attaché d'Administration est chargé, sous l'autorité de l'adjoint au Directeur des Finances et du Système d'Information, de suivre, mettre en uvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l'organisation interne et dans un contexte pluriannuel. Il organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière. Le service financier est composé d'un adjoint des cadres et de deux adjoints administratifs. Les missions : Missions permanentes Pilotage du domaine Conception et suivi des budgets d'exploitation et d'investissement de manière pluriannuelle, annuelle et infra annuelle. Anime la procédure budgétaire (Elaboration et suivi EPRD, PGFP, Décision modificative, budgets annexes) et coordonne le suivi budgétaire (tous budgets) Coordonne l'élaboration et le suivi du Plan pluriannuel d'investissement Coordonne l'élaboration du compte financier, réalise l'analyse financière et l'examen des conditions de l'équilibre financier à travers l'élaboration et le suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel Coordonne le travail des directions fonctionnelles et de l'équipe du secteur Coordonne le suivi de l'activité et des recettes, en lien avec le DIM, le BE et autres services Proposer et organiser les réunions de suivi budgétaire et les CR de ce dernier Coordonne la procédure de clôture annuelle des comptes, en lien avec la trésorerie et les différents services qui y contribuent Elabore des outils de reporting réglementaires et de communication (rapport financier, RIA) Organise les réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles Assure le suivi de la réglementation, de l'analyse et met en uvre l'application des textes Assure la gestion de la dette et de la trésorerie. Assure la gestion des dossiers particuliers : fiscalité, crédits fléchés et particuliers, Assure le suivi du Plan de retour à l'équilibre financier Met en oeuvre les réformes budgétaires et financières Rédaction de notes de synthèse relatives à son domaine d'activité Préparation des arbitrages relatifs au tableau de financement annuel Référent de l'ensemble des applicatifs métiers relatifs à la gestion financière (particulièrement le logiciel Hexagone) Est l'interlocuteur privilégié de la trésorerie dans le cadre des relations ordonnateur/ comptable Certification des comptes Formalisation et pilotage de la démarche de contrôle interne Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation menant à la certification des comptes De coordonner l'action des référents métiers identifiés dans chaque direction fonctionnelle et à la Trésorerie Hospitalière. De proposer et d'organiser les ODJ du COPIL certification et les CR de ce dernier Planification des activités et moyens, contrôle et reporting Réalisation d'études et travaux de synthèse relative à son domaine d'activitéManagement du secteur budget, comptabilité et analyse financière Organisation, gestion et management de l'équipe du secteur Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes Gestion des plannings et des effectifs Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Missions spécifiques Participation aux réunions de dialogue avec les financeurs institutionnels Elaboration, mise en uvre et suivi de la convention de service comptable et financier Représente le Directeur des Finances pour les réunions liées à son périmètre Gestion budgétaire des structures juridiques pour lesquelles les HBT seraient partie prenante (ex : GCS). Connaissances / Compétences souhaitées : - Analyse financière (connaissances approfondies) - Communication / relations interpersonnelles (connaissances approfondies) - Comptabilité publique (connaissances approfondies) - Contrôle de gestion (connaissances opérationnelles) - Gestion administrative, économique et financière (connaissances approfondies) - Logiciel dédié à la gestion budgétaires (connaissances approfondies) - Management (connaissance opérationnelles) - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances opérationnelles) - Maitrise de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22 - Outils de communication et d'animation - Système d'information notamment la maîtrise des outils d'analyse de données - Gestion de projets - Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, B.O, QL, Magh2 et Power Point.) Savoir-faire : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence - Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Savoir être : - Sens du service public - Rigueur et méthode - Initiative et diplomatie - Sens de l'écoute, du dialogue et pédagogie