Responsable Approvisionnements (H/F) – Daldd – 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : 100% (25CA + 19 RTT/an) Statut : Contractuel CDI /titulaire Grade : Ingénieur Intitulé du poste : Responsable approvisionnements Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires : Forfait cadre Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran + terrain Organisation individuelle du travail Prise d'initiative Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service logistique est composé du service restauration, linge, transport logistique, transport sanitaire, bionettoyage/espaces verts, déchets, lingerie et magasin général. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion. DESCRIPTION DU POSTE En lien direct avec la directrice des achats, de la logistique et du développement durable, le responsable approvisionnement du GHU Paris, assure le pilotage des services de son secteur : - Magasin général (1 responsable + 30 agents) - Lingerie (1 responsable + 5 agents) - Restauration (4 responsables + 40 agents) En liaison permanente avec l'ensemble des services de soins et directions fonctionnelles, il veille aux approvisionnements des services. Il est garant de l'optimisation des commandes, de la gestion des stocks, de l'optimisation de la dépense : le bon produit, au bon endroit, au bon moment, en quantité suffisante. Il assure : - Le pilotage et reporting des projets des services de son secteur - Le bon suivi des marchés publics des services de son secteur (définition du besoin, rédaction du cahier des charges, suivi de prestation, reporting) - La maîtrise et le suivi budgétaire des dépenses de son secteur (fournitures hôtelières, linge, repas) - Le suivi du contrôle de gestion de son secteur - Le suivi et le reporting des indicateurs de performance des 3 secteurs - Le pilotage des outils d'amélioration continue des 3 secteurs approvisionnements - La continuité de l'encadrement en cas d'absence d'un responsable d'un des 3 secteurs - L'optimisation et l'efficience des approvisionnements Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d'heures supplémentaires. Il supervise les recrutements des différents secteurs. Il participe activement : - Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur - Aux événements d'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S) - Aux réunions de suivi budgétaire Cette fiche de poste n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues. PROFIL Bac+ 5 Logistique/supply chain ou équivalent Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire Connaissances achat publics souhaitable Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PPT) Qualités rédactionnelles et relationnelles Capacité à travailler en équipe et de manière autonome POURQUOI NOUS REJOINDRE La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. Une ambiance de travail conviviale en plein cur de Paris Une mission qui a du sens Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation Des horaires adaptés : 7h48/jour, pause déjeuner comprise. Travail du lundi au vendredi uniquement. 25 CA+ 19 rtt, Des avantages « Ghu Paris » : o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. o Offre sport/bien-être gratuite + Sessions Ostéopathe o Self (environ 4/ repas et ticket restaurant pour télétravail) o Remboursement 75% carte navigo