Responsable affaires générales, autorisations et conventions de coopération

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin. Il constitue un réel pôle d'attractivité sur son territoire : en 2020, 74% des patients venaient de Corrèze mais certains venaient également d'autres départements comme le Lot (11%) ou la Dordogne (10%). Le Centre Hospitalier de Brive dispose de 800 lits d'hospitalisation dont 149 places d'hospitalisation de jour. Il dispose d'un plateau technique complet (7 salles d'explorations fonctionnelles, 9 salles de bloc, 12 postes de réveil, 5 salles de naissance, 1 IRM, 1 scanner, 3 salles de radiologie conventionnelle, 3 appareils de radiothérapie dont une avec stéréotaxie, 1 salle de cardiologie interventionnelle, laboratoire, stérilisation, 1 unité de préparation des chimiothérapies, 15 lits de réanimation polyvalente, 12 lits de surveillance médicale continue. Son personnel est composé de 2 050 agents hospitaliers et 235 praticiens (dont 48 internes). L'établissement a comptabilisé en 2020, 195 879 journées d'hospitalisation complète, plus de 200 000 consultations externes, 34 058 passages aux urgences en parallèle des réorganisations Covid et du portage du centre de vaccination. LE POSTE : Direction des affaires générale et des coopérations de la direction commune des centres hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel, et Bort-les-Orgues, et des EHPAD du Pays de Brive, et du Parc à Eygurande (Corrèze). Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE BRIVE 1 Bd du Dr Verlhac - CS 70432 - 19312 BRIVE CEDEX Direction Générale - Direction des affaires générales et des coopérations Déplacements possibles dans les établissements de la Direction Commune des hôpitaux de Corrèze Missions principales Assister et appuyer la directrice des affaires générales et des coopérations dans ses missions, notamment de coordination et de suivi du projet territorial des établissements de la direction commune, des instances des établissements de la direction commune. Rôle d'alerte, de proposition, de gestion administrative et de conseil visant à optimiser la stratégie tant locale que territoriale, en interface avec le secrétariat de la Direction Générale, l'alternant(e) chargé de communication de la direction commune. Coordination des dossiers de réponses aux appels à projets pour la direction commune et suivi de la mise en place de ces appels à projets en lien avec les directions de site et les directions fonctionnelles concernées. Centralisation et suivi des conventions en lien avec les autres directions fonctionnelles Elaboration, suivi et évaluation des conventions de partenariat entrant dans le champ de la direction des affaires générales de la Direction commune ; conseil et relecture des conventions portant sur les autres domaines (logistiques, techniques, etc.) Evaluation et suivi régulier des conventions signées par l'établissement Participation à la création de structures juridiques de coopérations (GCS, GCSMS, PIMM, etc.) Constitution, rédaction et dépôt des dossiers de demande d'autorisation, des dossiers d'évaluation, organisation des visites de conformité et suivi, lien avec les directions fonctionnelles et l'encadrement médical et paramédical En lien avec la directrice des affaires générales et des coopérations, participer au développement d'une stratégie territoriale des établissements de la direction commune (lien ville/hôpital, lien avec le GHT, relations avec l'extérieur, etc.) Communication : encadrement de l'alternant(e) en communication, participer au développement de la stratégie de communication et développement une identité commune des hôpitaux de Corrèze ; Définir, mettre en place, et coordonner la politique de mécénat au sein de la direction commune Accompagnement des projets « culture et santé » Veille juridique et réglementaire dans son domaine d'activité Missions annexes : Toutes les missions transversales rattachées à la Direction Générale Liaisons fonctionnelles Liens hiérarchiques : Directeur Général de la direction commune, Directrice des affaires générales et des coopérations Liens fonctionnels : Secrétaire général de la direction commune Directions fonctionnelles Coordonnateur Général des soins de la Direction commune PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES CONNAISSANCES Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé/droit hospitalier Animation d'équipe Communication Management Droits des patients Analyse de situation Gestion de projet Conduite du changement Gestion de crise SAVOIR FAIRE Savoir traiter et analyser des données, des tableaux de bord Savoir travailler en mode projet : piloter, planifier et évaluer Savoir analyser, synthétiser, rédiger et mettre en forme Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels Savoir communiquer sur un projet SAVOIR ETRE Fortes qualités relationnelles Loyauté Disponibilité Curiosité intellectuelle Rigueur Réactivité Secret professionnel et discrétion Autonomie Profil Prérequis obligatoires : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé Prérequis souhaités : Expérience souhaitée sur poste équivalent Conditions d'exercice Rythme de travail : du lundi au vendredi régime cadre Environnement de travail : bureau dédié, équipements informatiques Logiciels utilisés : bureautique