Responsable administratif et financier

Descriptif Descriptif L'Institut l'Alizarine à AVIGNON est un établissement public médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, EEAP, SESSAD) L'Institut l'Alizarine recrute un responsable administratif et financier pour le 1er novembre au plus tard. Poste en CDI, mutation ou détachement sur un grade d'adjoint des cadres (catégorie B). Missions du poste Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice finances-patrimoine, le/la responsable assure l'encadrement du pôle accueil/comptabilité (3 ETP), le suivi des opérations comptables, budgétaires, administratives et socio-administratives en lien avec le domaine économique, financier, médico-social et logistique. Suivi budgétaire - Élaboration et suivi du budget principal et des budgets annexes (exploitation) - Élaboration et suivi du budget d'investissement (PPI, PGFP à venir) - Élaboration du rapport de présentation budgétaire - Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives - Contribution au suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes Suivi financier - Suivi de la liquidation des mandats et de l'encaissement des recettes - Suivi des marchés - Suivi de la trésorerie Suivi de l'activité - Suivi de l'activité, exploitation des données renseignées dans le DUI Achats - Organisation et suivi des achats en lien avec les différents services - Participation à l'élaboration et au suivi des marchés Gestion comptable et procédures - Interlocuteur principal de la trésorerie - Mise en uvre et suivi des procédures comptables, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement des besoins de formation - Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes (interlocuteur principal éditeur métier) - Veille réglementaire et technologique Gestion de la clôture d'exercice - Clôture des comptes et opérations de fin d'année - Gestion et suivi de l'actif, des amortissements et des provisions - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Rédaction du rapport financier - Contribution à la rédaction du rapport du rapport d'activité et de ses annexes Gestion administrative - Gestion des activités courantes du service administratif - Organisation du service - Suivi et renseignement des indicateurs en lien avec le domaine d'activité (ANAP, OPERAT, ) - Gestion et renseignement des plateformes en lien avec le domaine d'activité (CNSA, ) Profil du poste Savoirs faire - Planifier des activités imposées par le calendrier budgétaire - Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, analyser des données - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Évaluer une charge de travail Connaissances et technicité - Comptabilité générale, publique et analytique - Gestion budgétaire, administrative, économique et financière - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel, Outlook) - Encadrement d'équipe - Connaissance des règles d'organisation et de gestion des établissements publics médico-sociaux ou de l'environnement hospitalier Aptitudes - Savoir travailler en complémentarité et en équipe - Capacités relationnelles et sens de l'initiative - Capacité à comprendre des logiques et objectifs d'acteurs aux cultures professionnelles différentes Conditions de travail 38 heures hebdomadaires / 18 RTT Cadre d'emploi des adjoints des cadres (catégorie B) Rémunération brute en début de carrière : 1 987 bruts Accès au restaurant du personnel, CGOS Envoyer candidatures : Institut l'Alizarine 32 avenue A. Vivaldi 84000 AVIGNON [email protected]