Responsable administratif et financier DAF (H/F)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Le rôle du responsable administratif et financier (RAF) est de garantir le bon fonctionnement du groupement d'imagerie en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale (organisation, administration, finances, technique et logistique, management de la qualité et gestion des risques, affaires juridiques, ...). Les activités qui lui sont confiées sont menées en étroite collaboration avec l' (les) administrateur(s) du groupement. Rattachement hiérarchique : Administrateur(s) du groupement Relations fonctionnelles : - Expert-comptable du GIE - Contrôleur de gestion du CHBB chargé du suivi de l'imagerie - Service facturation CHBB - Cadre d'imagerie CHBB - Cadre d'imagerie SELARL IMMED01 - Secrétaires médicales - Secrétaires administrative Poste à 80 à 100% - CDD 3 mois renouvable PROFIL RECHERCHÉ : Organisation générale des activités Gestion administrative · Pilotage des activités administratives · Suivi de l'activité médicale (tableau de bord, nombre d'actes, ...) · Aide à l'optimisation du remplissage des vacations, en lien avec le comité de programmation · Validation des plannings d'exploitation des modalités · Application de la législation en vigueur · Contrôle du respect des procédures · Suivi des assurances du groupement, gestion des sinistres · Sécurité des patients et des travailleurs · Veille réglementaire et normative : social, entreprise, juridique, financier, etc. · Organisation des AGO, AGE du groupement : convocations, secrétariat juridique, ... Comptabilité et suivi économique du groupement · Gestion de la comptabilité et des finances du groupement : o comptabilité générale o suivi du compte d'exploitation o encaissements o facturation o recouvrement et suivi des impayés o suivi de la trésorerie et gestion du cash-flow · Relations avec le cabinet d'expertise-comptable du groupement · Relation avec le commissaire aux comptes (s'il y en a un) et contrôles fiscaux · Relations avec les directeurs financiers des parties prenantes du groupement · Relations avec les banques · Optimisation financière du groupement · Monitoring financier et élaboration des tableaux de bord · Suivi des charges · Négociations financières auprès des fournisseurs et des organismes de crédit · Suivi de la performance globale · Reporting aux administrateurs : point mensuel sur les dépenses effectuées, point semestriel sur les finances · Établissement et suivi des prévisionnels annuels (besoins en investissements, ...) · Délégation de signature des chèques ou de validation des virements jusqu'à xxxx euros Gestion des équipements médicaux et non médicaux · Gestion des contrats des équipements médicaux et non médicaux · Gestion des appels d'offres, des commandes et des achats · Organisation des essais de matériels · Validation des factures et des paiements · Suivi des contrats · Supervision des pannes majeures en lien avec les référents de site et les médecins radiologues Gestion du système d'information · Planification des maintenances du système d'information du groupement · Déploiement des versions avec les services supports des éditeurs de logiciels · Organisation et gestion des contrats d'infogérance, d'utilisation et de maintenance du réseau, de l'hébergement du site internet du groupement Gestion juridique · Coordination avec le cabinet d'expertise-comptable au besoin, pour les bilans annuels, Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, etc. · Coordination avec les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques. NOTES : 3 mois renouvelable