Responsable achat et traitement des libéraux

Descriptif * Liaisons hiérarchiques : - Responsable des services économiques et des marchés Direction des Finances, de l'Investissement et des Services Economiques * Liaisons fonctionnelles : - les autres directions fonctionnelles - Les responsables de départements (notamment Cadres administratifs de département) et les cadres des unités de soins Présentation de l'Etablissement L'HAD est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l'exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu'aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Elle prend en charge près de 830 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité. Elle intervient sur l'ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d'habitants. Les patients sont adressés à l'HAD par les Groupes hospitaliers AP-HP, d'autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées. La structure de l'HAD est multi-sites : Département 1 : Soins Adulte avec 18 unités de soins, Département 2 : Pédiatrie-Obstétrique avec 6 unités de soins pédiatriques et 1 unité d'obstétrique, Département 3 : Admissions Filières et Spécialités qui regroupe la plateforme d'admission, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l'unité de nuit, Département 4 : Pharmacie-logistique qui regroupe la pharmacie, le magasin (médical-hôtelier), la logistique et l'activité de nutrition parentérale à domicile. Présentation de la Direction La Direction des Finances, des Investissements et des Services économiques : - Les services économiques : Le secteur Achats et Marchés Le secteur Activités libérales - Le secteur investissements/ travaux : Le secteur Vaguemestre Le secteur parc automobile Le secteur Travaux/ Maintenance/Sécurité Le secteur archives - Le secteur des finances Le secteur Budget et du contrôle de gestion Le Secteur Frais de séjour / facturation Quotité : Temps plein. Horaires de travail : Cadre au forfait Détails : Repos week-end et jours fériés. Lieux de travail : HAD Siège, 14 rue Vésale, 75005 Paris, ACTIVITÉS ACHATS DE PRESTATIONS DE SERVICES : - Recensement des besoins auprès des prescripteurs - Participation à la rédaction du cahier des charges avec l'équipe projet - Participation à la notification des marchés et organisation du lancement des prestations - Participation à l'élaboration des marchés centraux AP-HP spécifiques ou non à l'HAD - Gestion administrative et opérationnelle des contrats avec l'ensemble des contrat Libéraux - Assurer le suivi des contrats pluriannuels et marchés à bons de commandes - Réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord - Gérer et suivre les prestations des Libéraux en lien avec les opérationnels métier interne (organiser les réunions de suivi de prestations selon modalité contractuelles) - Gestion et suivi des facturations et des paiements des libéraux dans les délais contractuels - Créer et Gérer la base de données libéraux (création des tiers professionnels libéraux sur SI HA) - Suivi, gestion et traitement des réclamations des libéraux / analyse des paiements - Appui à la démarche projet de dématérialisation du circuit des libéraux - Management de 2 gestionnaires achat - Formation des gestionnaires HA au traitement des libéraux - Interlocuteur privilégié des Départements (notamment des cadres administratifs et secrétariat des US) sur le circuit des libéraux - Participation aux formations circuit libéraux des secrétaires, IDELIA et cadres d'unités de soins - Traitement des feuilles de soins de libéraux (en renfort des gestionnaires achat selon les pics d'activités). GESTION QUALITE ET RELATIONS FOURNISSEURS : - Référent qualité de la direction - Gestion des évènements indésirables pour les dysfonctionnements logistiques, transport patient, panne de matériel et transport chimio / médicaments - Participation et présentation de thèmes liés à la certification HAD aux CLQSS (Comité Local de la Qualité et de la Sécurité des Soins) et CVRIS (Comité des Vigilances et des risques associés aux soins) - Mise en place d'indicateurs et de tableaux de bords permettant une politique de suivi des marchés - Suivi des fiches de litiges - Traitement des litiges avec les prestataires et avec les centrales d'achats - Contrôler et tracer la qualité des prestations assurées par le secteur et mettre en place des mesures d'amélioration de la qualité. PROJETS TRANSVERSAUX PONCTUELS : Co-pilotage de projets transversaux : - Participation au déploiement du nouveau dossier patient informatisé « Domilink » : référent pour les services économiques - Enquête, audit, analyse de processus de la direction - Elaboration de plans d'action visant à fiabiliser la chaîne de la dépense RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L'ACTIVITÉ Travail sur écran. QUALITÉS REQUISES - Curiosité, rigueur et méthodologie - Esprit de synthèse et d'analyse - Capacité de travail en équipe, sens de la diplomatie - Sens de la communication - Connaissance bureautiques : pack Office et SAP (à acquérir) - Concevoir et formaliser les marchés publics selon la réglementation en vigueur - Connaissance du circuit de la commande publique - Gestion comptable