Reponsable carrière paie Personnel Non Médical (H/F) - H/F

Descriptif Descriptif du poste : MISSION GÉNERALE Le/la responsable carrière-paie du PNM a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité. ACTIVITÉS Recrutement Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM) Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission) Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues (Logiciel SOFTY Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche Administration du personnel Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical Suivre le tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement) Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, mandater la paye) Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S) Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord Gestion des carrières Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière Alerter la responsable RH sur les situations particulières Instruire et suivre les mises à disposition du PNM Contrôle de gestion Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, ) Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...) Autres Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies Participer à différents projets RH transversaux Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement Poste à temps plein à l'EPS Erasme (143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony) 39h  9h-17h du lundi au jeudi et 9h-16h le vendredi Profil recherché : Prérequis  Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie Savoirs Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière Savoir-faire  Une connaissance sur le logiciel Cpage serait un plus Savoir trier, traiter et communiquer les informations Savoir travailler en équipe et être à l'aise avec divers interlocuteurs Savoir-être  Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel Avoir de la rigueur de travail Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique