Renfort Secrétariat au Service de Prévention et de Santé au Travail - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le service autonome en santé au travail est dirigé par le médecin du travail et se compose d'une équipe pluridisciplinaire comprenant une infirmière de santé au travail, un psychologue du travail, un ergonome et une secrétaire. Nous amorçons actuellement la dématérialisation de nos dossiers médicaux en santé au travail et mettons à jour les données de santé pour la certification. Liaisons hiérarchiques : Le chef de service (médecin collaborateur) Liaisons fonctionnelles : Direction fonctionnelle : Direction des Ressources humaines. L'équipe pluridisciplinaire du service de prévention et de santé au travail Missions : Dématérialisation des Dossiers Médicaux en Santé au Travail (DMST): Scanner chaque document des DMST Renommer les documents par type avec les noms et prénoms des agents Créer un dossier informatisé par agent pour y mettre tous les documents scannés Archiver les dossiers papiers dans les armoires d'archive du service (classement alphabétique) Aider la secrétaire dans la saisie des informations en vue de la certification Profil recherché : Connaissances Bureautique : Connaissances détaillées Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (applications Office) Qualité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe, syntaxe) Techniques de secrétariat (classement, archivage) Qualités et aptitudes Qualités relationnelles : courtoisie, confiance. Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse, rigueur professionnelle, travail d'équipe. Capacité d'adaptation : réactivité, polyvalence. Capacité d'autonomie : sens de l'initiative, anticipation. Respect de la confidentialité : secret professionnel, secret médical, discrétion. Ponctualité et disponibilité.