Referent Temps De Travail

Descriptif I D E N T I F I C A T I O N D E L A S T R U C T U R E La Direction des Ressources Humaines de l'HOPITAL NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs : - Gestion des carrières pour le personnel non médical, - Paie du personnel non médical et médical, - Contrôle de Gestion - Gestion du temps de travail - Comptabilité RH - Mandatement paie et charges - Accompagnement social et conditions de travail, - Formation Continue - Service Santé au Travail - Secrétariat DRH Le secteur de la Gestion du temps de travail est composé de 2 agents I D E N T I F I C A T I O N D U P O S T E Fonction : Référent temps de travail Grade : Adjoint des cadres/Cadre de Santé Position dans la structure : Liaison hiérarchique : - Attachée d'Administration Hospitalière du pôle finances RH Liaisons fonctionnelles : - Cadres et responsables des différents secteurs - Direction des services informatiques - Editeur du logiciel Mobilité sur les 3 sites M I S S I O N S D U P O S T E Activités principales : Piloter et assurer le suivi du logiciel de temps de travail E-connect - créer les horaires, les codes évènements - créer les cycles de travail en adéquation avec la législation du temps de travail et les maquettes organisationnelles - mettre à jour le fichier structure dans le logiciel Assurer la Hot line (conseils, accompagnement.) auprès des planificateurs et des professionnels Accompagner les gestionnaires (paye et carrière) dans l'utilisation de l'outil Etre garant de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels Effectuer la mise à jour des reliquats Former les nouveaux utilisateurs à la réglementation du temps de travail et à la prise en main de l'outil Mettre à jour le guide de temps de travail DRH NOVO 2024 Page : 2/2 M I S S I O N S D U P O S T E ( s u i t e ) Faire remonter les anomalies auprès de l'éditeur et assurer le suivi des correctifs Faire évoluer le produit et être force de proposition auprès de la Direction et de l'Editeur Concevoir des supports de communication et d'aide aux utilisateurs (fiches pratiques, guide) C O M P É T E N C E S R E Q U I S E S Formation et expérience requises : - Connaissance de la réglementation liée au temps de travail - Expérience dans la gestion du temps de travail serait appréciée Les qualités professionnelles requises : - Bonnes qualités relationnelles - Capacité pédagogique - Autonomie, prise d'initiative - Esprit d'analyse et de synthèse Statut et horaires: - Cadre au forfait