Référent Personnel non médical

Descriptif I - POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Présentation succincte du service : La Direction des Ressources Humaines est chargée : Des recrutements en collaboration avec le Directeur des Soins pour les métiers paramédicaux, De la gestion des carrières et de la paie du personnel médical et non médical soit environ 550 dossiers, Du plan de formation du personnel médical et non médical, Du Comité de Gestion des uvres Sociales et de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers, De l'établissement des dossiers de retraite du personnel, De la gestion du temps de travail des agents non médicaux sur un logiciel. Le service se compose de 6 postes de travail : 1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière, 1 Adjoint des cadres, 4 gestionnaires, 1 secrétaire. Liaisons hiérarchiques : L'Attaché(e) d'Administration Hospitalière, Responsable des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : Liaisons fonctionnelles communes : Tous les services de l'établissement Liaisons fonctionnelles spécifiques : Trésorerie principale, organismes extérieurs et les autres établissements hospitaliers II - MISSIONS DU POSTE Activités principales : Paie du personnel non médical : - Supérieur hiérarchique des 3 gestionnaires paie - Conseil et vérification des codifications - Contrôle de la paie - Responsable Agirh en lien avec le MIPIH et le service informatique - Elaboration de la DSN - Calcul de la prime de service en lien avec l'adjointe de la DRH - Calcul des IJSS Carrière du personnel non médical : - Chargé du recrutement du Personnel Non Médical (publication offre d'emploi, simulation de salaire, vérification des contrats et décision élaborées par les gestionnaires paie) - Chargé de la mobilité interne en lien avec les gestionnaires paie (mutation, détachement, disponibilité) - Gestion des avancements de grades en lien avec la responsable RH Autres missions : - Assister la responsable RH sur le projet de dématérialisation RH - Gestion du temps syndical en lien avec la responsable RH - Elaboration du bilan social en lien avec la responsable RH - Assister la responsable RH sur certaines enquêtes - Gestion des CET PNM en lien avec la responsable RH III - COMPETENCES REQUISES Préalables : Connaissance et application de dispositions législatives ou réglementaires en matière de gestion de personnel non médical. Exigences particulières : Maîtrise de l'outil informatique (Maîtrise Word Excel, - Internet nécessaire) Utilisation de logiciels de gestion administrative (AGIRH Noyau - AGIRH Planning - Business Objects) Capacités techniques : - Savoir travailler en équipe, - Rigueur, - Organisation, - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Sens de l'initiative dans la limite de ses compétences Capacités relationnelles et personnelles - Amabilité - Capacité d'écoute - Aptitude à recueillir des informations précises et à les transmettre de façon pertinente - Réserve, discrétion, respect des lieux, respect des collègues de travail - Tolérance, neutralité, bienveillance - Respect des obligations professionnelles : respect du secret professionnel, des horaires, - Respect de la hiérarchie - Capacité à se former et à développer de nouvelles compétences IV - SPECIFICITES DU POSTE Poste à temps plein Disponible 1er septembre 2024