Referent Paie

Descriptif Adjoint des cadres Adjoint administratif Faisant fonction Missions générales Organisation et contrôle de la paie au sein de l'équipe de gestion ; Planification du déroulement de la paie : extraction des éléments de variable de paie et insertion dans le logiciel (self, planning) + contrôle des variables contrôles de paye avant date de calcul, contrôle des résultats provisoires de paye, retour de paye (pré liquidation, déclaration charges, lien mutuelles) ; Préparation des primes (trimestrielles ou annuelles) : IRM, laboratoire, prime de service, PFR, inflation et autres ; Mise à disposition de la direction des affaires financières de toutes les pièces justificatives nécessaires aux titres de recettes générés par la paye ; Génération, contrôle, dépôt et suivi de la DSN (personnel médical et non médical) ; Déclaration annuelle et mensuelle de la taxe sur salaires ; Veille réglementaire et réalisation de synthèse et d'analyse des textes ; Référent du service auprès de l'éditeur de paie (CPAGE) et suivi des mises à jour avec le service informatique ; Collaboration avec le contrôleur de gestion sociale sur les impacts réglementaires et institutionnels de la paye sur la masse salariale et le budget de l'établissement ; Rédaction de procédures paie, formation et conseil des gestionnaires ; Etudes relatives à la rémunération des agents du CH ; Information et conseil sur la paie et son organisation auprès des acteurs internes et externes ; Instruction des dossiers des allocations chômage et le suivi, gestion des contentieux ; Suivi et déclaration annuel FIPHFP ; Modification / création de comptes budgétaires (de paie) Participation à la certification des comptes en lien avec la direction des affaires financières et le contrôleur de gestion sociale ; Préparation et transmission à la direction des affaires financières des charges rattachées ; Interlocuteur privilégié des contrôleurs URSSAF. Missions complémentaires Liquidation des factures RH via la CPAGE-GEF : intérim, crèche et autres ; Frais de déplacements (module Ordre mission dans CPAGE-RH) Maîtriser le droit du travail, le droit de la fonction publique, les règles de calcul de la paie de la fonction publique hospitalière et du processus paie ; Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers ; Evaluer la pertinence, la véracité des données : analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ; Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, tableaux, relatifs à son domaine de compétence ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; Traiter et résoudre des situations conflictuelles ; Avoir des notions de gestion comptable et budgétaire ; Bonne connaissance de l'organisation de l'hôpital et du statut de la fonction publique hospitalière. Discrétion professionnelle ; Rigueur, sens de l'organisation et anticipation des besoins ; Autonomie ; Capacité à travailler dans l'équipe, maitrise de soi et bonne communication ; Capacités de priorisation, de synthèse et d'analyse.