Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière F/H

Mission générale : 

Référent organisation au sein du département de la responsabilité hospitalière. 

Le référent organisation contribue à la formalisation et à la mise en œuvre des procédures internes au département de la responsabilité hospitalière. 

 

 

Missions détaillées : 

 

Contribution à l’organisation du département :

-          Formalisation des procédures relatives à l’organisation du département – force de proposition auprès du responsable pour l’enrichissement, l’actualisation régulière des procédures, appui à l’animation d’ateliers avec l’équipe pour la formalisation de procédures. 

-          Mise en place d’un système de gestion documentaire 

-          Organisation du staff hebdomadaire réunissant juristes et médecins conseils pour l’analyse des nouveaux dossiers : pré analyse des réclamations et rédaction du compte-rendu de staff

-          Gestion de la boîte mail « responsable du département » et transfert des mails aux juristes concernés, alerte aux responsables concernant les urgences. 

-          Analyse des notifications télérecours et gestion de l’agenda partagé. 

-          Contribution à la préparation des réunions d’expertise (vérification de la présence du médecin conseil et diffusion contradictoire des pièces du dossier)

 

Gestion documentaire et outil informatique: 

 

-          Mise à jour du logiciel métier du département. 

-          Référent pour la structuration et la mise à jour de la gestion documentaire du département (à terme animation de l’espace Teams) 

-          Appui au chef du département sur la MOA du logiciel métier (à terme chef de projet sur ce sujet)

 

Aide à l’exécution :

-          Exécution des décisions de justice 

-          Versement des rentes

-          Vérification des DMP 

 

Missions de veille : 

-          Veille jurisprudentielle : structuration d’un outil de veille et actualisation régulière, présentation des décisions à retenir en réunion de département. 

 

SAVOIR FAIRE REQUIS - Sens de l’accueil et de l’écoute, - Travail en équipe - Sens de l’organisation et rigueur - Capacité d’adaptation et d’anticipation - Réactivité, sens des priorités - Faire preuve de créativité CONNAISSANCES ASSOCIEES - Expérience dans le domaine juridique, connaissance des concepts clés en matière de responsabilité médicale. - Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, PowerPoint - Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom…) - Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours. - Connaissance de l’institution appréciée SAVOIR ETRE REQUIS - Esprit d’équipe - Esprit d’initiative et de décision, - Qualités relationnelles et humaines, - Capacité d’adaptation et de diplomatie, - Discrétion professionnelle, - Dynamisme et efficacité, - Disponibilité