Referent Logistique H/F

Descriptif Descriptif du poste : Mission Générale : Au sein du pôle ADEN, assurer les commandes et le réapprovisionnement de une ou plusieurs unités de soins pour les dispositifs médicaux (DM) (stock et Hors stock), les produits d'entretien,  le linge.  Etre  le garant dune bonne gestion de ces stocks, des lieux de stockage et des dotations de ces produits pour chaque unité. Le rôle du référent logistique consiste (au quotidien et chronologiquement) à  : A/ Prise de poste : 8 h 30 h à 9 h 30 selon les secteurs Ouvrir le PC, prendre connaissance des informations ou consignes des services, de la Plateforme de Distribution Hospitalière (PDH), etc, et des éventuelles demandes urgentes  Contrôler que les demandes en cours sont préparées pour les services qui doivent être livrés dans la journée (module de suivi des commandes : statut en attente ou terminé); si anomalie appeler le référent de secteur de la PDH B/ Gestion des  commandes des unités de soins 9 h 30 à 12 h 1.     Contrôler et surveiller  les quantités dans les  bacs et emplacements 2.     Contrôler surveiller les étiquettes codes-barres perdues, cassées ou non sorties quand les bacs sont vides 3.     Scanner quotidiennement les étiquettes sorties pour générer la commande de ces dispositifs  médicaux, article de linge et autres 4.     Déplacer l'étiquette sur la ligne « commande en cours » du tableau porte étiquette 5.     Vérifier le listing de commande (module « suivi de commande » sur gildas e-order) 6.     Répéter ces opérations dans  chaque lieu de stockage  de chaque service de son secteur: Salle de soins, réserve de service, magasin d'étage, lingerie, offices, unités ménagères. C/  Réapprovisionnement interne des unités de soins : 12 h 30 à 16 h 30 Respecter le  planning hebdomadaire de livraison établit à jours fixes pour chaque unité. Réceptionner et ranger les DM et produits d'entretien,  provenant de la PDH, le linge (traçabilité de l'heure de réception)  selon les  emplacements et les dotations prédéfinis. D/ Mise à jour des  dotations des unités, gestion des litiges et communication  avec les équipes de soins, logistique et le  service client. Communiquer comme référent  chaque fois que nécessaire  avec les cadres et/ou les équipes sur les  commandes, le réapprovisionnement, les problèmes éventuels  (retards de livraisons,, rupture, changement de référence ), Relever  et communiquer les  dysfonctionnements  ou point d'amélioration à apporter  vers l'encadrement des unités, des équipes logistique relais, de la PDH... Gérer les litiges sans délai (articles manquants, chariots perdus, rupture de linge, retards de livraisons, problème informatique) Mettre à jour les  dotations selon la  procédure institutionnelle  Installer et renouveler les  nouvelles étiquettes au fur et à mesure des changements Veiller au bon état du matériel plein vide (demande d'équipements et accessoires possible via le service client ) Faire un point régulier avec le cadre de l'unité pour ces mises à jour et ces équipements. NB : les missions B et C peuvent être inversée selon l'heure de livraison. Profil recherché : TECHNIQUES :  Connaître les missions des unités Connaître le circuit des différents flux logistiques Connaître les règles d'hygiène et de sécurité et les appliquer. (ergonomie, habillage) Connaître le logiciel de commande et traçabilité RELATIONNELLES  :   Savoir communiquer et transmettre les informations nécessaires pour le bon déroulement de l'activité Savoir travailler en équipe, faire preuve de discrétion Participer de manière constructive à  la création de cette nouvelle fonction Participer à la formation  des personnels nouveaux ORGANISATIONNELLES : Faire preuve d'initiative et d'anticipation Être rigoureux et vigilant Avoir la capacité d'organisation et de gestion de l'information Chercher à se former et participer à la formation Participer à l'ensemble des tâches du service