Référent-e attractivité/recrutement/concours

Descriptif Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne. Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto. Mission générales En collaboration avec la DRH et l'adjoint DRH CHSF-CHA, participer à la conception et à la mise en uvre des projets liés à l'attractivité et à la fidélisation du personnel, participation à la mise en uvre de la politique de recrutement ainsi que de l'organisation des concours. Missions permanentes : - Le recrutement : o Gestion et Suivi des demandes des postes non soignants (diffusion en intra et extra, sites dédiés etc.) o Gestion des CV : Réception des CV, mise à jour de la CVthèque, présélection, envoi à l'encadrement, réponses négatives, o Suivi des demandes de recrutements auprès des cabinets de recrutement : recherche des cabinets au vu du profil des candidatures, demande de devis, suivi des dossiers o Participer et faciliter l'intégration des nouveaux arrivants (organisation de la journée d'accueil mensuelle CHSF et CHA, mise à jour régulière du livret d'accueil des nouveaux arrivants) o Gestion des dossiers des PEC CUI : lien avec France travail, mise à jour des contrats, saisie dans EVRH o Gestion des dossiers des apprentis : conventions, contrats, saisie dans EVRH et sur la plateforme dédiée o Suivi des dossiers des personnels étrangers en lien avec le secteur mobilité o Appui au secteur mobilité sur les dossiers de recrutement (périodes de congés) - Concours et examens professionnels : o Recenser les besoins en concours et examens professionnels (recueil via la campagne d'évaluation, l'organisation de rdv annuels avec les responsables et directeurs) o Proposer un calendrier des concours et examens professionnels annuel à la Directrice des RH, le promouvoir auprès des partenaires sociaux, des Directions et des professionnels o Assurer le déploiement de ces concours (en superviser la gestion administrative et l'organisation logistique) - Gestion des stages : o Assurer l'encadrement de l'adjoint administratif en chargé de la gestion administrative des stages o Assurer l'organisation des parcours de stage de 3ème et 2nde Compétences techniques : Evaluer des aptitudes, des compétences, des motivations Savoir créer, activer et animer un réseau de partenaires internes et / ou externes Savoir repérer les compétences et détecter les potentiels Assurer une planification annuelle des concours Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine d'activité professionnelle Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnel Travailler avec les partenaires internes / externes Utiliser les outils bureautique et logiciels Métier Connaissances : Bonnes connaissances du milieu hospitalier et des différents métiers du secteur de la santé Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine du recrutement et des concours de la FPH Connaissances du marché de l'emploi et des acteurs ressources Savoir-être requis du métier : Aisance relationnelle, sens de l'écoute, empathie Qualités de Communication (écrite et orale) Sens de l'observation, intuitivité, créativité Rigueur et organisation Capacité d'adaptation et de flexibilité Esprit d'analyse et de synthèse Discrétion, respect du secret professionnel Impartialité Dynamisme, réactivité Force de persuasion Autonomie, prise d'initiative