Descriptif
1. Présentation du service
Il s'agit d'un service bi site composé de deux PUI fonctionnant sur les sites de Poissy et Saint-Germain-En-Laye. Le service est intégré au pôle Logistique Médico-technique.
L'effectif de l'équipe représente une cinquantaine de personnes.
2. Liens hiérarchiques
Cadre de santé, Cadre de pôle, Directeur des soins, Directeur général.
3. Liens fonctionnels et techniques
Equipe de la PUI : pharmaciens de toutes les UF, préparateurs hospitaliers, secrétaires,
magasiniers, chef de service
Fournisseurs
Médecins, IDE et cadres des services de soins
Services administratifs
4. Diplôme requis
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière.
Horaires
Du lundi au vendredi, les horaires varient entre 8h30 et 18h selon planning établi par l'encadrement en conformité avec les spécifications réglementaires.
Participation aux gardes de Week-end : samedi matin 8h30-13h.
La prise de congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement et sont donc soumis à validation de l'encadrement.
Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des besoins organisationnels.
5. Pré requis
- Sens des responsabilités et engagement professionnel
- Esprit d'initiative et critique
- Rigueur, conscience professionnelle
- Ponctualité
- Aptitude à la communication
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Savoir se remettre en question
6. Savoir-faire requis
- Utiliser les règles, les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité, et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits.
- Analyser réglementairement et techniquement l'ordonnance et alerter le pharmacien en cas de besoin.
- Analyser la demande de dispositifs médicaux et adapter la réponse et alerter le pharmacien en cas
de besoin.
- Créer une relation de confiance et conseiller le patient.
- Maitriser les outils informatiques
7. Activités
Conformément au code de la santé publique, en référence à l'article L4241-13, « Les préparateurs en pharmacie hospitalière sont autorisés à seconder le pharmacien chargé de la gérance de la pharmacie à usage intérieur ainsi que les pharmaciens qui l'assistent, en ce qui concerne la gestion, l'approvisionnement, la délivrance et la préparation des médicaments, produits et objets mentionnés à l'article L. 4211-1 ainsi que des dispositifs médicaux stériles.
Ils exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien. »
Ces missions s'exercent également dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l'établissement.
Missions principales
- Dispensation globale des médicaments des dotations des services.
- Gestion des stocks des médicaments et des dispositifs médicaux pharmaceutiques (commandes, inventaires).
- Gestion des retours services et périmés.
- Analyse de la conformité des prescriptions.
- Dispensation nominative des médicaments à statut particulier (ATU, hors GHS, MDS,
Stupéfiants, antibiotiques, essais cliniques).
- Délivrance de dispositifs médicaux pharmaceutiques.
- Rétrocession au public.
- Participation à l'élaboration des procédures du système qualité et à leur évolution.
- Information, explication et recommandations nécessaire sur le bon usage des produits de santé.
- Traçabilité des médicaments dérivés sanguins
- Mise en oeuvre des procédures d'élimination des déchets.
- Participation aux formations continues et staffs interne à la PUI.
- Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et nouveaux professionnels
- Dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) des doses à administrer (piluliers) pour les services concernés et déterminés institutionnellement
- Gestion des armoires sécurisées OMNICELL
- Participation à des activités transversales (COPIL, groupe de travail)
Missions spécifiques
Des préparateurs sont dédiés à ces activités spécifiques. Toutefois, des remplacements peuvent s'effectuer au sein de ces secteurs d'activités.
- Préparation des anticancéreux, des mélanges et autres médicaments stériles en Zone
d'Atmosphère Contrôlée (ZAC) (cf. GRH/FIC/475).
- Réalisation de préparations magistrales et hospitalière non stériles (cf. GRH/FIC/475).
- Préparation de nutrition parentérale en ZAC (cf. GRH/FIC/475).
- Gestion des dispositifs médicaux pharmaceutiques au bloc opératoire (cf. GRH/FIC/462):
o renouvellement de dotation des produits stockés en PUI et hors stock PUI
o traçabilité des dispositifs médicaux implantables (DMI) posés au bloc
o relation bloc/ PUI/ fournisseurs
- Gestion des dispositifs médicaux pharmaceutiques à la PUI
- hors dispensation (cf.
GRH/FIC/461) :
o gestion et suivi des commandes
o lien PUI/ fournisseurs
8. Risques professionnels
Risque physique (manutention)
Risque chimique
Travail sur ordinateur
9. Evolution professionnelle
Personnel de la fonction publique hospitalière de catégorie B
2 grades dans le corps :
- Préparateur en Pharmacie hospitalière de classe normale (8 échelons)
- Préparateur en Pharmacie hospitalière de classe supérieur (6 échelons)
Possibilité d'accès au métier de Cadre de santé.
10. Moyens
Logiciels métiers : Chimio® ; Pharma® ; Magh 2®