Preparateur En Pharmacie Hospitaliere Au Bloc Operatoire (F/H)

Descriptif 1. Présentation des secteurs d'activités L'activité est bi-site sur la pharmacie et le bloc opératoire. Pharmacie à usage intérieur La pharmacie est une pharmacie multi-sites relevant de la même entité juridique Le service pharmacie est implanté sur le site de Poissy : - Elle assure une activité en lien avec les médicaments et les dispositifs médicaux ; approvisionnement des produits pharmaceutiques, dispensation globale et / ou nominative, traçabilité des produits, (validation de prescriptions, conciliation, rétrocession, bon usage) - Elle possède une unité fonctionnelle de pharmacotechnie (chimiothérapie, nutrition parentérale et préparatoire non stérile et préparation des doses à administrer) et une unité fonctionnelle de stérilisation implantée sur le site de Saint Germain en laye, bâtiment Ourches. Bloc opératoire Site de Poissy : - Le bloc Opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central, il est composé de 6 salles d'opération. - Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive. - Le bloc obstétrical est situé au 1er étage de l'aile F, il est composé de 2 salles d'opération dont une reçoit les urgences 24h/24. Site de Saint Germain : - Le bloc opératoire est situé au RDC du Pavillon Ourches, il est composé de 6 salles d'opération. - Le bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et d'endoscopie digestive. 2. Missions et responsabilités Elles concernent essentiellement la sécurisation de la gestion des DMS, objets de pansements et des médicaments des blocs opératoires (BO) PY et STG et du bloc obstétrical (BOB) hors anesthésie. Les PPH « Bloc » assurent leur mission au bloc de Poissy du lundi au vendredi et les 3 jours d'ouverture du bloc de St Germain en Laye à savoir les lundis, mardis et jeudis. Sa mission concerne la gestion des commandes, stockage, dotation, périmés et inventaires de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ou non stockés (médicaments, dispositifs médicaux (DMI, DMS), solutés, compresses, drapage) Ils travaillent sous la responsabilité de la pharmacie et en collaboration avec le cadre de santé des blocs opératoires, l'IBO (DE) logistique et l'AS logistique, en application des règles professionnelles et des compétences du PPH. 3. Tâches liées au poste Gestion des produits « stockés » BO et BOB y compris solutés drapage, hygiène et compresses - Recense les besoins d'approvisionnement de l'ensemble des produits pharmaceutiques stockés ( y compris solutés, compresses, hygiène et drapage ) - Transmet les besoins à la pharmacie via des demandes PHARMAWEB - Réceptionne et range les médicaments aux BO et BOB - La réception et le rangement des autres produits pharmaceutiques (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) sont confiés aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique), en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux.". - Optimise et met à jour les dotations des produits stockés Gestion des produits « hors stock » BO et BOB - Effectue le suivi des stocks et les demandes de réapprovisionnement - Effectue les commandes fournisseurs sur PHARMA pour validation par le pharmacien - Procède à l'appel aux fournisseurs : réclamation commandes en attente, précision sur produit - Gestion des ruptures de stock (appels fournisseurs, dépannage, information des blocs) - Mise à jour des commandes de DM hors stock ( Mensuelle, Bi-mensuelle, et Trimestrielle ) - La réception de ces produits aux BO et BOB (contrôle, décartonnage, rangement dans les réserves) est confiée aux équipes du bloc opératoire (à l'AS logistique) en lien avec le PPH qui apporte un soutien organisationnel au rangement des produits et à l'étiquetage des arsenaux. - Gestion des dépôts permanents de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires - Réalise la traçabilité informatique des poses de DMI - Effectue les commandes fournisseurs de DMI sur PHARMA pour validation par le pharmacien y compris les implants ophtalmiques en dépôt permanent. - Réceptionne et trace informatiquement sur PHARMA les DMI livrés (niveau Pharmacie) La réception et le rangement des DMI au bloc sont assurés par l'IBODE éventuellement aidé par le PPH Bloc. - Accompagne et collabore avec les IBODE lors du changement de marché : o Gestion du retour de l'ancien marché o Mise en place du nouveau dépôt en collaboration avec les représentants commerciaux et le pharmacien responsable - Réalise l'inventaire du dépôt en association avec le fournisseur et les IBODE Gestion des prêts de dispositifs médicaux implantables (DMI) dans les blocs opératoires - Contrôle des prêts interventions en binôme avec IBODE bureau (DMI uniquement) Participation à la qualité et la gestion des risques - Réalise le contrôle des périmés de l'ensemble des produits pharmaceutiques des BO et BOB - Réalise et met à jour les adressages des différents lieux de stockages des produits pharmaceutiques au sein des blocs opératoires - Préparation des staffs de spécialités chirurgicales - Participe à la déclaration des évènements indésirables en lien avec le circuit des dispositifs médicaux - Utilise les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à garantir la sécurité et l'hygiène dans la réalisation des activités Procédure d'achats - Participe au suivi des essais en lien avec les IBODE lors des procédures d'appels d'offres (organisation, réception des échantillons, information auprès des professionnels, veille au remplissage et au retour des fiches d'évaluations) Communication - Favorise le lien entre la pharmacie et le bloc opératoire - Participe à la transmission des informations, des renseignements sur les changements de marchés, la modification de dotation, les modifications de références - Propose des DM en substitution en cas de rupture, après validation pharmaceutique 4. Relations professionnelles Internes : ASH, AS, IBODE, chirurgiens, encadrement Pharmaciens, PPH, magasinier Externes : Service logistique Service informatique Fournisseurs DMS DMI, Autres centres hospitaliers 5. Qualités requises et compétences souhaitées Diplômes requis : Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière Compétences : Compétences organisationnelles, Capacités d'analyses et de réponse adaptée, Capacité à organiser et prioriser son travail, Capacité à effectuer des transmissions écrites et orales, Connaissances informatiques, Qualités requises : Relationnelle Discrétion Faculté d'adaptation Calme, écoute, Sens de l'observation, Esprit d'équipe, Disponibilité, dynamisme. 6. Horaires Du lundi au vendredi de 9h-16h30 ou 8h30-16h selon planning établi par l'encadrement en conformité avec les spécifications réglementaires. Participation aux gardes de semaine (16h -18h) et de WE (samedi matin 8h30-13h) La prise de congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement et sont donc soumis à validation de l'encadrement en lien avec le pharmacien responsable de l'UF et est coordonnée avec la prise de congés des préparateurs en pharmacie « pool DM-bloc » Ces horaires peuvent être soumis à modification en fonction de l'évolution du cadre réglementaire et des besoins organisationnels. 7. Risques professionnels Risque psycho-sociaux Charge mentale, stress Travail sur écran