CONTEXTE
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.
La Clinique de l’Atlantique est née du rapprochement entre les sites de l’Atlantique et du Mail.
Nous sommes un établissement de soins pluridisciplinaires composé de 23 spécialités. Les soins sont assurés par une équipe médicale de 138 praticiens et d’une équipe paramédicale. Nous disposons de 119 lits / places au sein de notre structure, dont une unité de soins continus permettant une surveillance rapprochée des patients.
La clinique dispose de 16 blocs opératoires, d’un centre d’imagerie (radiologie, scanner, échographie), d’un centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP), d’un Centre de traumatologie sans rendez-vous, d’un Centre d’assistance mains et d’un service SSR (Soins de Suite et de Réadaptation).
La sécurité et la qualité de la prise en charge des patients sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous adaptons continuellement à l’évolution des pratiques de santé.
MISSION
La clinique de l’Atlantique recherche un préparateur en pharmacie (H/F) à temps plein pour un CDI, à partir de janvier 2025.
Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 2 pharmaciens, 4 préparatrices en pharmacie, 4 gestionnaires DMI et 1 magasinier.
Au sein de notre équipe, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer les commandes, la réception et le rangement des médicaments et dispositifs médicaux sous le contrôle du Pharmacien :
• Suivre les évolutions du stock et alerter le Pharmacien sur les commandes à réaliser
• Exécuter les commandes des produits dans Generix conformément aux modes de gestion
définis par le pharmacien (procédure RGDS) et sous le contrôle du Pharmacien
• Assurer le contrôle à réception des produits livrés et la conformité qualitative et quantitative à la commande : informer le pharmacien de tout écart potentiellement à risque
• Enregistrer les livraisons dans Generix
• Vérifier l’adéquation de la livraison à la commande (effectuer le rapprochement des bons de livraison et des bons de commandes), sous la responsabilité du pharmacien
• Assurer la gestion quotidienne des stocks dans Generix en fonction des besoins et conformément aux consignes du Pharmacien
• Réaliser le sur-étiquetage et le reconditionnement des médicaments concernés avant leur rangement et mise à disposition
• Ranger les médicaments et dispositifs médicaux stériles et participer le cas échéant au rangement des produits non stériles gérés par la PUI. Le préparateur peut être aidé, pour la manutention des gros volumes, par un magasinier qui travaillera sous son contrôle effectif.
• Gérer les alertes sanitaires : vérifier l’impact de l’alerte et retirer les lots concernés, assurer l’information des services concernés conformément à la procédure définie par le pharmacien
• Assurer la gestion des périmés et réaliser les inventaires
- Approvisionner les services et le bloc en médicaments et dispositifs médicaux :
• Analyser les demandes au regard des exigences techniques et réglementaires propres aux PUI (livret des médicaments, dotations de service…)
• Assurer la dispensation des médicaments selon les modalités définies par le pharmacien en utilisant les outils informatiques dédiés (Generix, Hôpital Manager, module de cueillette) : dispensation globale, globalisée et/ou nominative
• Alerter les services sur les ruptures de stock (PUI ou laboratoire) et les délais de mise à
disposition si connus
• Calculer et/ou respecter les quantités à délivrer et les doses à préparer par unité de soins et par patient
• Appliquer et faire appliquer les bonnes pratiques d’acheminement (ex : froid), selon les procédures de l’établissement
• Travailler en collaboration avec le magasinier/agent de flux sur le transport des produits et matériels vers les services
• Contrôler l’intégrité des conditionnements des dispositifs médicaux stériles (DMS)
• Enregistrer les informations de traçabilité, de facturation et/ou d’imputation dans Generix
• Traiter les retours des services
- Accompagner les services de soins et les patients dans la prise en charge médicamenteuse
- Contribuer à la qualité et à l’efficience de la Pharmacie
Profil
Compétences techniques :
• Maîtriser les règles de gestions de stock de la PUI (en lien avec l’outil) et les appliquer (FIFO)
• Maîtriser les outils Generix, Hôpital Manager, module de cueillette et les systèmes d’information du Groupe (EGX, KEPLER, …), selon les droits et selon les procédures de la PUI (exemple : lieu de stockage)
• Maîtriser les bonnes pratiques de manutention et de rangement des produits de santé
• Connaitre les médicaments et les dispositifs médicaux et leur niveau de criticité
• Identifier les ordonnances et les demandes prioritaires
• Connaître et appliquer les règles d’hygiène de dispensation
• Dans le cas de la dispensation nominative, détecter les éléments d’analyse de la prescription et déceler les erreurs de posologie, donner le bon niveau d’alerte au Pharmacien
• Connaître les protocoles de substitution
• Maîtriser les compétences réglementaires du PPH
• Savoir déclarer un évènement indésirable dans GERIMED
Compétences organisationnelles :
• Savoir prioriser les tâches à réaliser
• Organiser son propre temps de travail en fonction de l’activité
• Maîtriser le processus des vigilances sanitaires