Preparateur En Pharmacie Encadrant Paramedical De La Pharmacie Hospitaliere (Pui) Et De La Sterilisation (F/H)

Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE Le centre hospitalier « Henri Mondor » d'Aurillac est l'établissement support du groupement hospitalier du Cantal. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers de Mauriac et Chaudes-Aigues. L'établissement comprend 877 lits et places, il emploie 1771 professionnels et 158 médecins. Il assure une mission de service public de soins autour des spécialités suivantes : médecines, chirurgies, psychiatrie adulte, de l'enfant et de l'adolescent, gériatrie, SMR, gynécologie-obstétrique, pédiatrie, néonatalogie, anesthésie-réanimation, urgences SAMU/SMUR, addictologie. L'établissement dispose également d'un plateau technique performant : 2 IRM, 1 scanner, 2 salles de coronarographie, un bloc opératoire 6 salles, un plateau d'endoscopie un laboratoire d'analyses médicales, un hélismur. Le service de la pharmacie est composé : - De la PUI (dispensation médicaments et dispositifs médicaux, isolateur, rétrocession, analyse pharmaceutique) - De la stérilisation IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Encadrant paramédical de la pharmacie et de la stérilisation/ préparateur encadrant/ ou faisant - fonction Liaisons hiérarchiques : N + 1 : cadre supérieur des chirurgies, du bloc et de la stérilisation N + 2 : Directeur des soins/ coordonnateur général des soins Liaisons fonctionnelles : Pharmacien gérant, chef-de service, avec responsabilité technique et fonctionnelle de la PUI et de la stérilisation Pharmaciens référents des activités spécifiques (stérilisation , chimio) Cadres paramédicaux des unités de soins Autres unités de soins, médico-techniques, administratives et logistiques pour l'organisation des activités de soins et pour la gestion des matériels Le service qualité L'EOHH La Direction des ressources humaines et le service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels Le bureau des stages et les instituts de formation pour l'accueil des stagiaires Fiche et code métier ANFH : 05U20 PRE-REQUIS Diplôme BAC+2 ou + lié au domaine de l'encadrement paramédical, issu de la filière des préparateurs en pharmacie (hospitalière) Maîtrise des outils bureautiques/technologie d'information et communication : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, Powerpoint, application de collaboratif, Connaissance du secteur hospitalier et de la pharmacie/stérilisation Connaissance des bases juridiques et réglementaires du fonctionnement d'une PUI et stérilisation Connaissance sur les droits des usagers en santé DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS Organise l'activité des services de la pharmacie et de la stérilisation en collaboration avec le pharmacien gérant, chef de service. Manage et gère les plannings des personnels placés sous sa responsabilité. S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire. MISSIONS GÉNÉRALES : Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. Développer la culture du signalement et gérer les risques. Développer les compétences individuelles et collectives. Participer à la gestion médico-économique au sein des services. Garantie la conformité aux normes et réglementation en vigueur MISSIONS SPÉCIFIQUES : Encadrer et organiser les activités des services de la PUI et de la stérilisation, en étroite collaboration avec le pharmacien chef de service, et le pharmacien responsable de la stérilisation : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants stagiaires) - - Établissement/actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine - Gestion des stocks de produits, de matériels nécessaires au fonctionnement des services (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Veille professionnelle et développement professionnel continu Contrôle de la conformité des services/prestations Contrôle et suivi du bon déroulement des process spécifiques en collaboration avec les pharmaciens Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés à des nouveaux projets en collaboration avec les pharmaciens Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting en collaboration avec les pharmaciens ACTIVITES Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Élaboration et rédaction de rapports d'activité Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité en collaboration avec les pharmaciens Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d'activité Veille spécifique à son domaine d'activité COMPETENCES REQUISES SAVOIR (connaissances théoriques) : Gestion administrative, économique et financière Gestion des flux stocks/produits Hygiène hospitalière Logiciel dédié au management des personnels Management, Stratégie et organisation/conduite du changement Méthodes/outils de la gestion des risques : connaitre les méthodes HAS de suivi et d'évaluation de la qualité (EPP, patient traceur, CREX, RMM, etc.) et les utiliser dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité, et de la certification. SAVOIR-FAIRE (compétences) : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence SAVOIR - ÊTRE (qualités requises, attitudes, comportement) : Sens de l'autorité, et du leadership : capacité à se situer dans son champ de responsabilité et de prendre des décisions (à son niveau d'autonomie) Etat d'esprit constructif et positif Respect du principe de confidentialité, du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Esprit d'initiative et autonomie dans le respect de la ligne hiérarchique Sens de l'écoute, du respect de l'autre, impartialité/équité, et neutralité bienveillante Disponibilité Capacité à gérer les conflits, et à prendre du recul Avoir un sens de l'organisation et de l'adaptation Sens du travail en équipe Discrétion, diplomatie Créativité CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'EMPLOI Forfait cadre. Horaires de présence sur la plage 8-18h. Participation aux astreintes d'encadrement, ou gestions des lits (pour les cadres juniors). PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE Le centre ospitalier « Henri Mondor » d'Aurillac est l'établissement support du groupement hospitalier du Cantal. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers de Mauriac et Chaudes-Aigues. L'établissement comprend 877 lits et places, il emploie 1771 professionnels et 158 médecins. Il assure une mission de service public de soins autour des spécialités suivantes : médecines, chirurgies, psychiatrie adulte, de l'enfant et de l'adolescent, gériatrie, SMR, gynécologie-obstétrique, pédiatrie, néonatalogie, anesthésie-réanimation, urgences SAMU/SMUR, addictologie. L'établissement dispose également d'un plateau technique performant : 2 IRM, 1 scanner, 2 salles de coronarographie, un bloc opératoire 6 salles, un plateau d'endoscopie un laboratoire d'analyses médicales, un hélismur. Le service de la pharmacie est composé : - De la PUI (dispensation médicaments et dispositifs médicaux, isolateur, rétrocession, analyse pharmaceutique) - De la stérilisation IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Encadrant paramédical de la pharmacie et de la stérilisation/ préparateur encadrant/ ou faisant - fonction Liaisons hiérarchiques : N + 1 : cadre supérieur des chirurgies, du bloc et de la stérilisation N + 2 : Directeur des soins/ coordonnateur général des soins Liaisons fonctionnelles : Pharmacien gérant, chef-de service, avec responsabilité technique et fonctionnelle de la PUI et de la stérilisation Pharmaciens référents des activités spécifiques (stérilisation , chimio) Cadres paramédicaux des unités de soins Autres unités de soins, médico-techniques, administratives et logistiques pour l'organisation des activités de soins et pour la gestion des matériels Le service qualité L'EOHH La Direction des ressources humaines et le service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels Le bureau des stages et les instituts de formation pour l'accueil des stagiaires Fiche et code métier ANFH : 05U20 PRE-REQUIS Diplôme BAC+2 ou + lié au domaine de l'encadrement paramédical, issu de la filière des préparateurs en pharmacie (hospitalière) Maîtrise des outils bureautiques/technologie d'information et communication : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, Powerpoint, application de collaboratif, Connaissance du secteur hospitalier et de la pharmacie/stérilisation Connaissance des bases juridiques et réglementaires du fonctionnement d'une PUI et stérilisation Connaissance sur les droits des usagers en santé DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS Organise l'activité des services de la pharmacie et de la stérilisation en collaboration avec le pharmacien gérant, chef de service. Manage et gère les plannings des personnels placés sous sa responsabilité. S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire. MISSIONS GÉNÉRALES : Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. Développer la culture du signalement et gérer les risques. Développer les compétences individuelles et collectives. Participer à la gestion médico-économique au sein des services. Garantie la conformité aux normes et réglementation en vigueur MISSIONS SPÉCIFIQUES : Encadrer et organiser les activités des services de la PUI et de la stérilisation, en étroite collaboration avec le pharmacien chef de service, et le pharmacien responsable de la stérilisation : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants stagiaires) - - Établissement/actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine - Gestion des stocks de produits, de matériels nécessaires au fonctionnement des services (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Veille professionnelle et développement professionnel continu Contrôle de la conformité des services/prestations Contrôle et suivi du bon déroulement des process spécifiques en collaboration avec les pharmaciens Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés à des nouveaux projets en collaboration avec les pharmaciens Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting en collaboration avec les pharmaciens ACTIVITES Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Élaboration et rédaction de rapports d'activité Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité en collaboration avec les pharmaciens Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d'activité Veille spécifique à son domaine d'activité COMPETENCES REQUISES SAVOIR (connaissances théoriques) : Gestion administrative, économique et financière Gestion des flux stocks/produits Hygiène hospitalière Logiciel dédié au management des personnels Management, Stratégie et organisation/conduite du changement Méthodes/outils de la gestion des risques : connaitre les méthodes HAS de suivi et d'évaluation de la qualité (EPP, patient traceur, CREX, RMM, etc.) et les utiliser dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité, et de la certification. SAVOIR-FAIRE (compétences) : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence SAVOIR - ÊTRE (qualités requises, attitudes, comportement) : Sens de l'autorité, et du leadership : capacité à se situer dans son champ de responsabilité et de prendre des décisions (à son niveau d'autonomie) Etat d'esprit constructif et positif Respect du principe de confidentialité, du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Esprit d'initiative et autonomie dans le respect de la ligne hiérarchique Sens de l'écoute, du respect de l'autre, impartialité/équité, et neutralité bienveillante Disponibilité Capacité à gérer les conflits, et à prendre du recul Avoir un sens de l'organisation et de l'adaptation Sens du travail en équipe Discrétion, diplomatie Créativité CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'EMPLOI Forfait cadre. Horaires de présence sur la plage 8-18h. Participation aux astreintes d'encadrement, ou gestions des lits (pour les cadres juniors). Recrutement grade et statut FPH, ou CDD/CDI à définir avec le candidat retenu