poste de gestionnaire du personnel non médical

Descriptif POLE Detapos;ACTIVITES : ADMINISTRATIF U.F : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES INTITULE DU POSTE : GESTIONNAIRE DU PERSONNEL NON MEDICAL GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques directes : Directeur des Ressources Humaines Adjointe DRH Responsable ressources humaines Liaisons fonctionnelles : Le personnel non médical Letapos;encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service Letapos;ensemble des secteurs de la Direction des ressources humaines pour toute question relative à la gestion et au contenu du dossier agent Les Partenaires internes (toutes les directions et médecine de santé au travail) et partenaires externes (autres établissements, et autres organismes extérieurs) La DRH du Centre Hospitalier Sud Francilien Les Partenaires sociaux PRESENTATION DE Letapos;EQUIPE ET DU POLE Detapos;ACTIVITES Composition de letapos;équipe du CHA : Directeur des Ressources Humaines Adjointe DRH 1 Responsable des Ressources Humaines 1 Chargée de recrutement 4 Gestionnaires du personnel 1 Chargée de formation 1 Responsable GTT HORAIRES DE TRAVAIL de 9h00 à 16h30 7/7 2/4 Centre Hospitalier detapos;Arpajon - DRH - Fiche de poste « » - N° DRH/DS 2020.00 - V2 - Septembre 2020 MISSION DU POSTE Missions Générales Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines detapos;activités suivants : carrière, paie, protection sociale du personnel non médical en appliquant les procédures, et les règles définies dans le respect de la législation et du statut de la Fonction Publique Hospitalière. Missions Permanentes Gestion et Suivi des carrières du personnel non médical (reclassement, prise detapos;échelon, avancement de grade, temps Partiel etc.), gestion des positions statutaires (mise en stage, titularisation, reprise detapos;ancienneté) Gestion et Saisie des absences des agents : Congés Maladie, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident du Travail, Maladie professionnelle, Temps Partiel Thérapeutique, absences non justifiées. Saisie des compléments de salaires en cas de demi-traitement Encodage mensuel des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, Supplément Familial de Traitement, vacations, prime de vie chère, indemnités de déplacement) et vérification des variables de paie saisis Contrôle de paie (versement des acomptes et blocage de paie) Tri et transmission des bulletins de paie Elaboration de letapos;attestation CPAM pour les contractuels et traitement des indemnités journalières Gestion du versement de letapos;Allocation de Retour à letapos;Emploi (attestation pour France Travail et mise en paiement) Gestion des dossiers de retraite Accueil et renseignement du personnel Rédaction de courriers, detapos;attestations, de certificats de travail, de décisions Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage) Pagination du dossier administratif Missions Spécifiques Organiser et participer aux élections professionnelles locales et départementales COMPETENCES REQUISES 1. Connaissances Statut et carrière du fonctionnaire et du personnel contractuel Gestion du personnel secteur public Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine de la carrière et de la paie, protection sociale. 2. Savoir faire Utiliser le logiciel de gestion du personnel (CPAGE) et maîtriser les outils bureautiques Word et Excel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Connaître les règles relatives à letapos;accès aux documents administratifs 3/4 Centre Hospitalier detapos;Arpajon - DRH - Fiche de poste « » - N° DRH/DS 2020.00 - V2 - Septembre 2020 Travailler avec les partenaires internes et externes Renseigner les agents Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Utiliser une procédure spécifique aux domaines de la carrière et de la paie. 3. Savoir-être Capacité detapos;adaptation Capacité à travailler en équipe Comportement adapté dans ses relations avec autrui Faire preuve de rigueur Respect du secret professionnel