Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 945 lits et plus de 2700 agents. Ses activités sont réparties en pôles d'activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
LE POSTE :
Définition
L'opérateur logistique dans le secteur de la Fonction Logistique d'Etage, au sous-sol et sur un ou plusieurs étages de la Cité Sanitaire, assure la gestion des stocks hôteliers des services de soins et les phases en liaison avec le système Transport Automatique Lourd (TAL), d'approvisionnement et désapprovisionnement. Il réalise tout ou partie d'opérations manuelles simples, de diverses natures, parfois accompagnées d'opération de saisie de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transports de biens, distribution, livraison de biens, transports non sanitaires de personnes), en appliquant les consignes données.
Activités principales
Les agents FLE sont affectées sur les différents postes occupés successivement en fonction des roulements, sont à assurer sur l'ensemble des étages de la CSN, peuvent être complétées à titre provisoire, temporaire ou définitivement, sont définies par des référentiels. Enfin, les agents peuvent être amenés à renforcer ponctuellement ou pour une période plus ou moins longue d'autres secteurs du Département ACHAT LOGISTIQUE.
Assurer les liaisons des flux physiques entre les gares d'étage et les services, avec ou sans rangement des fournitures livrées dans les locaux appropriés (pains, linge propre, repas, épicerie, consommables hôteliers, pharmaceutiques, de prélèvement, ...) en s'aidant si nécessaire des outils mis à sa disposition.
Distribution du colisage, courriers et archives à destination des services : A fréquence quotidienne, ces tournées sont assurées par l'équipe FLE.
Gestion des stocks de consommables de produits hôteliers référencés, à savoir définition des besoins des utilisateurs sur la base de dotations prédéfinies, envoi de cette commande et rangements des fournitures à réception.
Collecte du linge sale et des déchets, selon les filières définies par l'institution, dans les locaux des services avec mise à disposition pour certaines d'entre elles de conditionnements vides. Les agents FLE assurent également regroupement, destruction, conditionnement pour enlèvement par les autres opérateurs CHSN ou des prestataires ainsi que la traçabilité des opérations.
Déménagements de bureaux isolés ou des services, mouvement de mobiliers divers non roulants, et préparation de salles de réunion, ...
Distribution et rangement des tenues professionnelles, des agents hospitaliers dans les armoires de distribution nominatives dans les vestiaires.
Distribution du chariot d'azote : Mise à disposition du chariot d'azote pour le service AMP le Lundi, et descente de celui-ci le Mercredi.
Supervision du système TAL : L'agent FLE peut assurer une surveillance visuelle du bon déroulement des flux TAL, intervenir sur les équipements afin de les remettre en état de bon fonctionnement, enfin doit être en mesure d'enregistrer des données informatiques.
Entretien de la zone LSDE et de la propreté simple des AGV : Les agents FLE assurent l'entretien des sols et entretien courant de la zone, intérieure et extérieure, DECHETS de l'établissement.
Gestion centralisée des équipements : Les agents FLE doivent participer à la mise à disposition de matériels mutualisés au niveau de l'établissement.
Gestion des clés et badges : Les agents de supervision du matin ont pour mission la création des badges d'accès et la gestion des clés.
Particularités du poste
Nombreux déplacements : La distance journalière d'un agent FLE est de l'ordre de 10 à 15 km en fonction du poste occupé.
Ports de charge : Certains conditionnements peuvent peser jusqu'à 20 kg (caisses d'archives), de nombreux sacs de linge sale sont à soulever (env.12 kg), tandis que les ports de charges inférieurs à 7kg présentent un taux de répétition élevé, 30 à 40 quotidiennement comprenant rangement de produits, distribution de colisage, ... Enfin les déménagements et aménagements de salle, relèvent du périmètre FLE mais restent ponctuels.
Roulages de charges : Une moyenne de 120 charges quotidiennes (armoires, chariots, ...) selon les postes occupés, avec présence de pic d'activité (palettes, ...) sont à manipuler sur l'ensemble des postes FLE, notamment dans les espaces GARES D'ETAGE et GARE LSDE avec des poids variables pouvant atteindre de 150 (armoire d'archives) à 200 Kg (roll de linge sale)
Conduite d'engins mécanisés : Qu'il s'agisse de situation portée ou accompagnée, l'agent FLE peut avoir à utiliser des équipements motorisés tels transpalette, gerbeur, tracteur, engin de cour, ... dans le respect des règles fixées par l'établissement.
Repérage dans l'espace : Les nombreux déplacements s'effectuent selon des circuits divers et variés.
Travail isolé : L'agent est amené à travailler de façon isolée à hauteur de 80% de son temps tout en restant dans un environnement de circulation.
Disponibilité et réactivité : Les opérations à mener peuvent être amenées à évoluer, voire modifiées, au cours de la journée, les agents logistiques doivent être alors en mesure de s'intégrer rapidement dans des organisations différentes.
Travail en fins de semaine : L'ensemble des missions doit pouvoir être effectué par les agents FLE les samedis et dimanche, soit 2 agents en matinée et 2 en après-midi.
Conditions particulières d'exercice
Dans le cadre d'une mutualisation de compétences entre Fonction Logistique et Magasin, il peut être demandé lors du recrutement, à l'agent d'accepter un poste partagé avec permutation tous les 1 ou 2 ans. A cet effet, il lui sera présenté les deux métiers.
Il doit par ailleurs faire preuve de retenue et discrétion, d'autonomie et savoir développer un sens relationnel. Enfin il veillera à être très ponctuel dans la réalisation de ses missions, afin notamment de favoriser le bon déroulement des flux et de fait assurer la livraison et la récupération des flux matières selon les horaires définis avec les services de soins.
Lieu d'exercice des fonctions
Les missions FLE amèneront l'agent à évoluer dans les différents étages de l'établissement, compris sous-sol n°1, en intérieur et extérieur de la Cité Sanitaire. En règle général, des niveaux d'intervention sont attribués à un agent, soit 2 niveaux (RdC-1er, 3e-4e) ou un niveau unique (2e), qui peut se trouve affecter provisoirement ou définitivement à la zone LSDE.
Horaires de travail actuels
Les différentes organisations sont mises en place pour éviter au mieux de trop longues journées. Aussi les plages horaires sont définies sur la base de journées de travail de 7h30, débutent au plus tôt à 6h30 pour finir au plus tard à 20h00, intégrant une pause déjeuner de 45mn ainsi qu'un temps de pause de 20mn.
Les horaires sont variables en fonction des postes occupés, l'ensemble des missions à réaliser font l'objet d'une fiche de poste détaillée comportant les horaires et actions à mener.
Précisions sur le poste
Poste vacant à pourvoir à 100% à partir de novembre 2024 (par voie de Mutation, détachement, en Contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à titularisation)
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste
-La détention d'un diplôme en logistique (CAP ou Bac Pro Logistique) serait un atout supplémentaire, de même que le diplôme du CACES
-Une autorisation d'utilisation d'engins légers motorisés devra être délivré.
-Débutant accepté
Compétences requises
L'agent doit être en mesure :
-De comprendre et respecter l'ensemble des consignes transmises de façon verbale ou écrite, cette dernière pouvant être rédactionnelle ou sur la base de données chiffrées regroupées en tableaux (horaires).
-De se repérer sur plan ou dans une architecture hospitalière.
-De maîtriser l'outil informatique, notamment tableur afin d'enregistrer des données dans des tableaux préconçus et mis à disposition (rlevé d'activité TAL, prise de commande, ...)
-Rapidement sous un délai de 3 mois, de manuvrer les équipements mis à sa disposition
-L'agent doit s'intégrer dans un programme de formations obligatoires, institutionnelles, de maîtrise des outils bureautiques et métiers et bénéficier s'il le souhaite d'un parcours professionnalisant.
Connaissances associées
-Typologie et architecture du bâtiment
-Gestes et postures
-Règles de dhygiène simples
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NOTES : Renouvelable jusqu'à titularisation