Descriptif
Descriptif du poste :
INTITULE DU POSTE : * Grade : Adjoint Administratif * Emploi / Fonction : Gestionnaire Carrieres PNM
- Service Gestion de Carrieres * Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales
- Service Gestion de Carrieres
- CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Position hierarchique : * Directeur DPRS : Monsieur Benjamin GALLE * Attachee d'Administration Hospitaliere : Madame Isabelle AUBER * Encadrement immediat : Madame Lucie GUISIER, Adjoint des cadres Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d'encadrement Quotite de temps : Temps complet Lieu de travail : Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites) Salaire : 2200 euros brut (environ 1750 euros net) MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES : Missions generales :
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et en CDI sur le volet carriere-retraite ;
- Information et conseil aupres des agents ;
- Constitution, mise a jour, classement et archivage des dossiers administratifs. Missions permanentes : 1) Gestion de Carrieres
- Codification, gestion et suivi administratif des demandes d'agents (conge parental, disponibilite, temps partiel, detachement, depart pour mutation, conge maternite, etc.),
- Mise a jour des donnees administratives individuelles des agents,
- Redaction et edition de decisions administratives, de courriers, etc,
- Saisie et suivi des variables de paie en lien avec le secteur Analyse de Gestion et Paie,
- Suivi du temps de travail et des plannings du portefeuille,
- Redaction et edition de decisions en lien avec la paie,
- Instruction et suivi des reprises de services des agents stagiaires / titulaires et edition des decisions,
- Suivi des dossiers pour Conge Longue Maladie, Conge Longue Duree, Temps Partiel Therapeutique,
- Suivi de l'absenteisme des agents,
- Dematerialisation de documents,
- Controle des dossiers et bulletins de salaire des agents 2) Gestion des Retraites
- Accueil des agents pour des simulations de retraite et suivi des dossiers de retraite,
- Gestion et suivi des reculs de limite d'age, des prolongations d'activite, de la retraite progressive, Missions transversales :
- CGOS
- Medailles
- Concours
- Bureautique
- Etudes promotionnelles
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs souhaitees :
- Maitrise du statut de la F.P.H. Savoir-faire :
- Experience en gestion des Ressources Humaines exigee
- Maitrise d'internet
- Connaissance des outils de bureautique : Excel et Word
- Connaissance souhaitee des logiciels Cpage et Agiletime Savoir-etre :
- Rigueur,
- Discretion et respect de la confidentialite
- Respect des echeances de travail
- Sens du travail en equipe
- Sens des responsabilites et de l'autonomie
- Respect des regles et de l'organisation
- Capacite de prise de distance