Magasinier - Gestionnaire de stocks

Descriptif Lannemezan, le 19 novembre 2024 Etabli par : Christophe RICAUD I Caractéristiques générales du poste : Métier : Agent de logistique Code métier : 25I20 / 25I30 UF : 104 (Magasin Général), 210 (Magasin Technique) et 24 (Reprographie) Contenu (définition du métier) : Assurer la réception, le stockage, la préparation et éventuellement la distribution des marchandises et des produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks. Gérer les stocks physiques de matières et produits. Rattachement hiérarchique : Directrice de l'établissement : Yasmina GAYRARD Directrice des Achats, Prestations et Approvisionnements : Marielle COLOMB Responsable Magasin Général et Technique : Christophe RICAUD Missions : Commande d'approvisionnements Réception et Stockage des approvisionnements Recueil et traitement des demandes des services consommateurs Préparation des marchandises à livrer dans les services du CHL Gestion des stocks. II Organisations et particularités Relations professionnelles (correspond à liaisons fonctionnelles) : POSTE / SERVICE MOTIF INTERNES AU SERVICE : Sous l'autorité directe du responsable Magasin Assure et gère les approvisionnements du magasin général et technique, prépare leur distribution INTERNES AU CHL: Service Transport de biens Tous services Transport des marchandises au départ du magasin vers les unités consommatrices Relation clients/fournisseur EXTERNES : Transporteurs pour accueil et réception des marchandises Courses ponctuelles Spécificité dans le métier : Assurer les remplacements au service Reprographie Niveaux requis : CAP/BEP Conditions particulières : Permis de conduire, CACES manutention appareil électrique Horaires : 8h-16h ou 8h30-16h30 ou 9h-17h Rajout des risques professionnels sur le poste (référence DU) : troubles musculosquelettiques III Activités - Chargement / déchargement de biens, de produits - Contrôle de la conformité des produits relatifs à son domaine - Déconditionnement, déboitage, désensachage des matières 1ères - Manutention, stockage et préparation des marchandises pour les unités - Entretien, nettoyage et rangement des matériels, équipements et locaux spécifiques à son domaine d'activité - Saisie, mise à jour et/ ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Transport et livraison de biens, de produits - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie dans le logiciel comptable, suivi, contrôle, vérification de la sécurité des stocks) - Commandes d'approvisionnement (saisie dans le logiciel comptable) et suivi avec le personnel chargé de la comptabilité - Transmet les bons de livraison rapprochés avec les bons de commande correspondants aux gestionnaire comptables - S'assure de la traçabilité des marchandises réceptionnées - S'assure du tri et de l'évacuation des déchets - Réalise des inventaires physiques réguliers - Effectue des courses ponctuelles et/ou urgentes - Enregistre et étiquette les équipements réceptionnés au Magasin dans le logiciel de gestion de parc (Addenparc) - Soutien et remplacement à la Reprographie - Aide au service Distribution (cas de livraisons importantes, ou directes dans les services, installations de nouveaux services ) IV Savoirs Correspond à « Connaissances associées » LIBELLE NIVEAU REQUIS : connaissances approfondies, détaillées, générales Bio-nettoyage et hygiène des locaux Conduire un engin motorisé, un véhicule de levage, de portage Géographie et topographie de l'établissement Les produits référencés en magasin Bureautique Gestes et postures manutention Hygiène et Sécurité Logiciel dédié de gestion des stocks Connaissances générales Connaissances opérationnelles Connaissances opérationnelles Connaissances Détaillées Connaissances Générales Connaissances Générales Connaissances Générales Connaissances Détaillées Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum. Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans. V Savoir-faire requis Savoirs faire requis : LIBELLE NIVEAU REQUIS : maîtrisé, expert Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes Pratique courante Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. Pratique courante Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Pratique courante Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence Pratique courante Lire et utiliser une notice dans son domaine de compétence Pratique courante Utiliser les logiciels métier, bureautique Pratique courante Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Pratique courante Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention Pratique courante VI Savoirs être - Travail en équipe et en réseau Organisation, rigueur et méthode - Courtoisie, respect, calme et discrétion (secret professionnel) - Dynamisme - Respect de la hiérarchie et savoir rendre compte - Port d'une tenue professionnelle.