Ingénieur archiviste (H/F) - 100% Département d'Information Médicale (DIM)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. LE POSTE : L'archiviste contribue à la mise en uvre de la politique d'archivage définie par les HUS et le comité de pilotage désigné à cet effet. Sous la responsabilité du Service de santé publique, il exerce les tâches de collecte, classement, conservation et communication des archives des services de soins ainsi que des services médico techniques et administratifs. ANALYSE DES ACTIVITES Prise en charge de la collecte des archives des services de soin et des services administratifs et techniques L'archiviste diffuse les procédures d'archivage et réalise des tableaux de gestion auprès des services producteurs afin de faciliter les opérations de collecte. Il conduit les actions de sensibilisation et de formation aux bonnes pratiques d'archivage et assure une expertise sur les délais de conservation applicables. Il assure également une veille réglementaire sur les archives hospitalières et propose des modifications de procédures à sa hiérarchie le cas échéant. Il contrôle et valide les bordereaux de versements. Classement L'archiviste défini les méthodologies de traitement des archives des services producteurs en lien avec la Coordination des secrétariats médicaux et le centre archives. Il recense et identifie les situations à risque le cas échéant pour les archives entreposées dans les services et propose des solutions de résorption d'arriérés. Conservation En relation avec le centre archives, l'archiviste défini les règles de gestion et le circuit de conservation des archives conservées au centre archives et chez les tiers archiveurs. Il procède aux éliminations annuelles et veille à l'application des bonnes pratiques en matière d'élimination d'archives publiques dans les services producteurs. Communication L'archiviste participe aux recherches demandées par les usagers et ayants droits. Il assure un rôle d'expertise sur les délais de communicabilité à appliquer. Dématérialisation et archivage électronique L'archiviste accompagne les services de soin dans la dématérialisation du dossier patient. Il élabore des outils et des procédures à destination des secrétariats médicaux et assure le pilotage fonctionnel du projet d'archivage électronique en lien avec le Département de l'information médicale, de la Direction des systèmes de l'informatique et du numérique (DSIN) et les Archives d'Alsace. Il est également amené à réorganiser des arborescences informatiques dans les services et à traiter des vracs bureautiques. Il est également chef de projet fonctionnel du progiciel archives et est force de proposition pour faire évoluer ses fonctionnalités. Liens fonctionnels Direction des achats et de la logistique Centre archives Coordination des secrétariats médicaux Direction de la Qualité Direction des affaires juridiques/DPO Direction des systèmes de l'informatique et du numérique PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise de la législation et de la réglementation relatives aux archives publiques et aux archives hospitalières Expertise sur les techniques archivistiques et de l'informatique documentaire Maîtrise des normes en matière de numérisation et d'archivage électronique Connaissances en matière de conservation préventive Connaissances en allemand Aptitudes Capacité d'analyse et de synthèse Sens du travail en équipe, aptitudes relationnelles Rigueur, organisation Forte capacité de travail en autonomie Niveau de formation requis Master techniques d'archives et de documentation Expérience confirmée en archives publiques