INFIRMIER ENCADRANT H/F - Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE : Fonction : infirmier encadrant adjoint(e) au cadre responsable du service de PEA Liaisons hiérarchiques : - N + 1 : Cadre socio-éducatif responsable du service de la PEA au CHHMA - N + 2 : Coordonnateur général des soins Liaisons fonctionnelles : - Médecins référents des unités, - Cadres de santé - Autres unités de soins, médico-techniques, administratives et logistiques pour l'organisation des activités de soins et pour la gestion des matériels - Service social - DRH, formation continue - Instituts de formation DESCRIPTION DU POSTE/MISSIONS Organise et coordonne l'activité et les moyens des unités qu'il (elle) encadre, sous la responsabilité et en collaboration avec le cadre de la PEA, en lien avec le projet de soins, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations dues aux personnes soignées Les unités de la PEA au CHHMA : - Service LES GLYCINES, hospitalisation de semaine, de 10 lits - Hôpital de Jour ARISTOCHATS (enfants de 3 à 7 ans) d'une capacité de 6 places/demi-journée - Hôpital de Jour PASS'ADOS (enfants de 11 à -18 ans) d'une capacité de 4 places/demi-journée - Centre Médico-Psychologique de MAURIAC et de SAINT-FLOUR - Équipe des agents de services hospitaliers de la PEA - Travail en trinôme avec l'encadrement de la PEA, du service social et de la MAS (sur le site de Cueilhes) Missions générales : Collabore avec le cadre responsable du service de PEA afin que les projets prennent du sens et deviennent opérationnels Organise la prise en charge globale des enfants soignés et de leurs familles pour apporter des réponses à leurs besoins de santé Organise et anime l'activité paramédicale/éducative, coordonne les moyens des différentes unités en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations par son contrôle Assure la qualité et la continuité des soins dans le cadre du projet de service Facilite la coordination des activités pluridisciplinaires Missions spécifiques : Gestion de la qualité des prestations aux personnes accueillies Prévoit et organise, en collaboration, l'accueil et le séjour de l'enfant et de l'adolescent Assure auprès de l'enfant et de ses parents, un rôle privilégié d'écoute et d'information. Contrôle la mise en uvre des prescriptions médicales et d'indicateurs de qualité dans les domaines de l'accueil, de l'information, des soins et de l'hygiène dans le cadre du projet de soins et de son suivi Gestion des ressources humaines - Gère des plannings prévisionnels en adéquation avec les règles de GTT institutionnelles et règlementaires - Participe à l'encadrement et l'animation des équipes CMP/intra hospitalier en collaboration - Concourt à l'élaboration des fiches de poste - Participe au recrutement des nouveaux agents, les accueille et favorise leur intégration au sein des unités - Réalise des entretiens d'évaluation et de suivi, fixe des objectifs au personnel paramédical et non médical - Propose un plan de formation contribuant au développement des compétences individuelles et collectives en lien avec les entretiens réalisés auprès des agents - Organise, accompagne et contrôle l'apprentissage des étudiants, participe à leur évaluation tout au long de leurs stages Contribution à la qualité et à la sécurité des soins - Elabore des procédures en collaboration avec le personnel paramédical et médical Collabore à l'élaboration d'audits internes Rédige, présente et anime des RETEX, se forme à la qualité et gestion des risques Prépare les éléments nécessaires à la réalisation des méthodes d'évaluations demandées par l'HAS (patient traceur, traceur médicament) et les met en uvre Participe à la gestion des flux/ parcours de patients Gère les situations de crise Informe les professionnels sur les évolutions liées à l'exercice professionnel Autres : Conseil auprès du personnel, des patients, des familles Gestion des stocks, inventaire, maintenance équipements; plan d'équipement, rapport d'activité annuel Participation institutionnelle aux réunions de service, d'encadrement, de projet avec la direction, autres. ACTIVITES Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants, stagiaires, etc.) Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités de soins Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels, animation de réunions/staffs pluridisciplinaire Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Tenue d'entretiens avec des personnes (patients, familles.) Veille spécifique à son domaine d'activité Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des spécificités du service. COMPETENCES REQUISES : SAVOIR (connaissances théoriques) : Connaissances et expérience dans les domaines de la psychiatrie/PEA, tout niveau d'expérience étudié Connaissance des bonnes pratiques de soins en psychiatrie en phase avec les recommandations de bonnes pratiques HAS dans les domaines considérés (référentiel de certification et veille documentaire HAS) Connaissance de l'organisation et de la politique de soins institutionnelle/hospitalière Connaissance des techniques de management et de communication, expérience managériale et connaissances en management des organisations/ par la qualité (profil novice accepté) Connaissance de la législation hospitalière et des réglementations spécifiques à la psychiatrie/PEA Connaissances informatiques pour l'utilisation des logiciels de l'établissement (SILLAGE, laboratoire, intranet, messagerie professionnelle, etc.) SAVOIR FAIRE (compétences) : Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à veille dans son domaine Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation SAVOIR-ETRE (qualités requises, attitudes, comportement) : Esprit d'équipe ; Sens de l'organisation ; Autonomie et prise d'initiative ; Dynamisme, curiosité ; Sens de la pédagogie ; Aisance relationnelle, sens de la communication (écoute, régulation, gestion des conflits, prise de décision) Savoir animer un groupe de travail et travailler en équipe (évaluer, développer et valoriser les compétences.) Capacités d'affirmation de soi, d'argumentation, de remise en question. loyauté, et honnêteté intellectuelle. Sens de l'organisation et des responsabilités Adaptabilité, ouverture d'esprit Dynamisme Créativité Curiosité Autonomie HORAIRES DE TRAVAIL Encadrant au forfait cadre 25 CA et 19 RTT Participation aux astreintes de la PEA et/ou Gestion des lits (à définir avec la coordonnatrice générale des soins)