Getionnaire service technique

Descriptif Le CHIMM recherche un gestionnaire services techniques au sein de la Direction des travaux. Présentation du pôle: La Direction de la Sécurité, Maintenance et Travaux (DSMT) a pour mission d'assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, des équipements, l'entretien des extérieurs. LIENS HIERARCHIQUES et RELATIONS PROFESSIONNELLES Lien hiérarchique : - Ingénieur Responsable de la Maintenance et de l'Exploitation du CHIMM Lien fonctionnel : - Responsable des Travaux du CHIMM - Adjoints Techniques au Responsable de la Maintenance et de l'Exploitation du CHIMM Partenariats : - Gestionnaire investissements du CHIMM - Gestionnaires marchés GHT - Gestionnaire des logements - Agents techniques - Agent d'accueil ST - Agent de gestion des logements du CHIMM - Utilisateurs : cadre de santé, administratifs - Agents du CHIMM - Direction des Affaires Financières (DAF) - Services « supports » : restauration, logistique, achat, biomédical, informatique . Autres contacts : - Fournisseurs - Trésor Public Missions principales : Le périmètre de base portera sur l'exploitation courante et la maintenance. - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et s'assurer du service fait, des prestations diverses - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures - Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) - Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public - Contrôle des éléments de la facturation clients (adéquation factures/commandes, factures/pièces du marché, PV de réception/d'intervention le cas échant ) - Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions) - Gestion des dossiers de demande d'achat du devis jusqu'à la liquidation - Renseignement quotidien du tableau de suivi financier - Faire le suivi régulier des contrats de maintenance courante (vérification adéquation facture/contrat, centralisation et émissions internes des rapports de vérification - Suivi des énergies (récupération des compteurs, tableau de suivi des compteurs (consommation, cout molécule, cout taxes ) - Archivage annuel Missions annexes : - Mise à jour des bases de données des équipements principaux et avenant aux contrats inhérents - En binôme du gestionnaire investissement : Traitement des commandes d'investissement Mise à jour du planning Exploitation de e-planning (application DRH) - Préparation des documents pour les réunions de suivi budgétaire. - Réception des livraisons quand l'agent d'accueil ST est absent - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. Dresser un état mensuel de la situation comptable - Renseignements de la GMAO - Secrétariat : établissement de courrier notamment Capacités humaines : - Gestion budgétaire - Comptabilité générale - Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable - Connaissance du code des marchés publics - Imputer les dépenses et recettes dans les comptes adéquats - Analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement - Expérience ou qualification comptable - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire et savoir-être : pour assurer la gestion et le suivi des dossiers : être rigoureux, organisé, gérer ses priorités et adapter son temps de travail. - Utilisation journalière des outils bureautiques - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Connaissance du secteur « comptable » - Connaissance du secteur gestion humaine (planning notamment) - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Savoir extraire des données informatiques et renseigner des tableaux de bords - Evaluer et anticiper les besoins des services - Capacités à travailler en équipe ou seul(e), - Courtoisie - Esprit d'initiative et disponibilités - Capacités d'adaptation rapide au poste - Discrétion - Rigueur, méthode et organisation de travail - Sens des responsabilités - Etre polyvalent - Connaissance du milieu technique hospitalier - Sens du travail en équipe - Etre disponible, ordonné et soigné - Bonne volonté - Esprit d'initiative - Disponibilité, méthodologie et rigueur - Amabilité et ponctualité - Savoir rendre compte - Aptitude au changement et ouverture aux enjeux hospitaliers - Etre en capacité physique pour porter et manipuler des boîtes et caisses d'archivage Compétences et connaissances requises : - Avoir de solide connaissance comptable (commande, mandatement, liquidation, rattachement de charge, bilan annuel, report de charge, immobilisation financière, clôture annuelle .) - Utilisation courante l'outil Excel - Utilisation courant de l'outil Word - Connaissance sur la gestion de planning Diplôme - niveau requis : - Expérience dans le milieu hospitalier ou de la comptabilité - Grade : Agent administratif 1ère classe - Expérience de 10 ans minimum dans ce domaine. Horaires : Amplitude de travail : 7h30/jour Horaires de travail : 8h à 12h / 12h30 à 16h Congés et RTT : 25 CA + 15 jours de RTT selon temps de présence. Lieu : - Lieu de travail principal sites de Becheville Les Mureaux, 1 rue Baptiste Marcet - Ponctuellement sur Meulan en Yvelines, 1 rue du Fort ou 1 quai Albert 1er (le covoiturage ne sera pas souvent possible).