Gestionnaire Services Economiques

L'entreprise

Centre hospitalier (CREST)

Lieu

Crest, Drôme

Date de publication

09/01/2025

CDDHôpital
Descriptif Métier : Gestionnaire Affectation : Service économique Liaisons hiérarchiques - Directrice déléguée du centre hospitalier de Crest - Attaché d'administration en charge des achats, des travaux, de la logistique - Adjoint des cadres hospitaliers, en charge des services économiques et des finances Liaisons fonctionnelles - Responsable des finances - Pharmaciens PUI MCO et HAD - Cadres de santé et responsables logistiques - Secrétaires médicales Temps et conditions de travail Quotité de temps de travail : 100% Lundi au vendredi 7,4 heures/jour. 24 jours de congés annuels + jours hors période et fractionnement sous condition 12 jours de RTT Rémunération et grade : Titulaire ou Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière Rémunération selon la grille indiciaire d'un adjoint administratif 1 / 3 Missions principales Gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats sur la filière RH et médicale Activités générales : o Gestion commandes : Saisie des commandes, vérification données fournisseurs et création fiche fournisseur, imputations comptables, o Liquidation factures fournisseurs : Vérification du service fait Gestion des avoirs Contrôle du respect des clauses des CC Vérification domiciliations bancaires Surveillance respect délais de paiement o Suivi financier et consommations : Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.) Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.) Gestion des balances de stock Gestion des achats d'investissement o Création des fiches d'immobilisations o Demande de réformes, rachat associé o Mise à jour d'inventaire o Imputation comptable d'amortissements Missions secondaires Répondre aux sollicitations des "clients HAD" en l'absence de l'agent de facturation HAD Répondre aux sollicitations des « clients » de l'agent en charge de la filière technique, hôtelière et générale Nature et niveau de formation pour exercer le métier Niveau BAC ou expérience similaire en comptabilité publique Permis B Connaissances : Connaissance générale des règles de comptabilité publique, notion de réglementation du code de la commande publique, de gestion de stocks. Connaissance et compréhension de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier, de ses modes de financement. Compétences techniques : Maîtrise des outils de bureautique (suite OFFICE) et logiciels métiers : ELAP (ex-MEDIANE) modules GEF et Fichiers Communs) Conception de tableurs simples Savoir-Faire Savoir organiser son activité et hiérarchiser des priorités Savoir prendre des notes Savoir comprendre une demande, filtrage et/ou réorientation d'un correspondant Savoir discerner pour transmission d'une information aux différents prescripteurs, à la direction pour garantir la qualité de la prestation et la cohésion d'équipe. Qualités/savoir être Travail en équipe mais autonomie Rigueur et méthode, sens de l'écoute Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs Maîtrise de sa communication, gestion des situations de stress Capacité de restitution Respect des procédures et des consignes Respect des règles de discrétion et de confidentialité

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