Gestionnaire - service biomédical (H/F)

Descriptif description du poste Horaires : 35h du lundi au vendredi, plage horaire de 8h00-12h 13h-16h CDD de 3 mois (remplacement) Quotité de travail : 1 ETP Domaines d'application : consommables, pièces détachées, contrats-marchés de maintenance, prestations et investissements Grade : Adjoint administratif - Salaire 1760 nets/mois. Missions principales : - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des livraisons et prestations - Contrôle de la conformité des factures et relances - Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations - Liquidation des factures - Classement de commandes et factures - Suivi de contrats et marchés de maintenance - Accueil téléphonique et physique du STBM - Rédaction et traitement de mails (messagerie en nom propre et collective), courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) COMPETENCES Compétences techniques : - Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+) et Madrid - Comptabilité générale publique - Gestion budgétaire et administrative - Connaissance des règles d'achats et de marchés publics Manière de servir et qualités relationnelles - Bonne utilisation de la communication téléphonique - Sens du travail en équipe - Rigueur - Capacité d'adaptation Compétences organisationnelles - Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus, - Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches - Collaboration avec l'équipe biomédicale (ingénieurs, techniciens, acheteuse, gestionnaire) pour la continuité des actions ; partage des documents Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent envoyer leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : [email protected]