Gestionnaire Rh/Paie Formation Continue Personnel Medical

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites : - Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ; - Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ; - Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents. LE POSTE : GESTIONNAIRE PAIE/RH : Ü Missions Permanentes : - Accueil physique et téléphonique du service, - Réception et distribution du courrier, - Gestion des stocks de matériels de bureau, - Prise de rendez-vous / gestion des agendas, - Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents (compte-rendu de la CME de Vire et de la commission de formation, attestations employeur, ordres de mission ...), - Classement, - Rédaction et diffusion de notes d'information, - Diffusion des tableaux des gardes et des astreintes (vérification de la permanence des soins avec la législation en vigueur), - Saisi des tableaux de service des praticiens sous Hextant, - Gestion des congés, RTT et compte épargne temps, - Gestion des frais kilométriques., Ø Paie M1/2 : - PST (interne, GHT et hors GHT) + frais km - remplaçants motifs 1 et 2 + frais km - remplaçants internes GHT + frais km Ø Paie M2/2 : - Permanence des Soins Ü Missions Ponctuelles : - Gestion de l'intérim (vérification des statuts et de la permanence des soins avec la législation en vigueur ...), - Liquidation et mandatement des factures d'intérim, - Recrutement du personnel médical : · rédaction et suivi des contrats du personnel permanent, · gestion des codes d'accès SIH, · création des dossiers administratifs papier, - Gestion des réservations au sein de l'internat. REFERENT FORMATION PM : Ü Missions Permanentes : · Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité · Elaboration, mise en uvre et suivi des plans de formation des personnels médicaux - Elaborer la politique de formation en accord avec la Direction - Etablir le budget prévisionnel - Préparation et participation active à la commission de formation - Présentation du plan de formation en CME - Création des dossiers (inscriptions, ordres de missions, etc) · Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation · Achat de prestations : actions de formation (Mise en concurrence des organismes et participation aux appels d'offres) · Information, conseil et orientation auprès des praticiens en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu · Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation · Elaboration et mise en uvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation · Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs et Savoir-faire : - Capacités organisationnelles : savoir prioriser, s'organiser et répartir sa charge de travail ; - Capacités relationnelles : accueillir, orienter, communiquer ; - Appétence pour l'administratif et la paie ; - Curiosité professionnelle ; Savoir-être : - Qualités relationnelles - Sens du relationnelle et du travail d'équipe ; - Maitrise de soi dans les situations d'urgence. - Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse - Adaptabilité - Autonomie et capacité à se positionner - Capacité à prioriser (Sens des contraintes) - Capacité à innover COMPETENCE REFERENT FORMATION : Ü Savoirs et Savoir-faire : Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart. Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Aptitude à la rédaction. Poste vacant : 6 mois renouvelable