Gestionnaire RH médicales H/F chargé(e) des conventions et de la formation médicale

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS Assurer et organiser la gestion des conventions et de la formation médicale au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, gérer les éléments de paie associés et assister la direction dans la stratégie du service. ACTIVITES PRINCIPALES Conventions : Suivi des conventions : Rédaction et renouvellement des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation, de prime de solidarité territoriale, etc. Suivi des besoins par rapport aux équipes, aux praticiens et aux plannings Suivi des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation, de prime de solidarité territoriale, d'équipe territoriale, etc. Gestion de l'outil HUBLO pour la PST, en lien avec les besoins du CHAL et les missions des praticiens du CHAL Contrôle et suivi budgétaire : Suivi et vérification des plannings des praticiens couverts par une convention Pour la PST, vérification de compteurs de temps Mise à jour des tableaux de suivi des conventions côté recettes et côté dépenses et création d'indicateurs Mise à jour des tableaux de suivi des PST et création d'indicateurs Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé Gestion de la facturation liée aux conventions : Vérification des factures Emission des titres de recettes Mandatement et liquidation des factures validées Gestion de Chrous sur les factures et titres de recettes Paiement des frais de déplacements, primes et autres variables de paie associées aux conventions Formation médicale continue (DPC) Elaboration du plan de formation annuel : Recensement des besoins par service et par pôle Présentation à la commission de formation pour arbitrage du recueil des demandes DU et hors DU Guichet formation pour les médecins : Gestion de la facturation liée à la formation (émission, validation, liquidation, mandatement, ...) Elaboration des ordres de mission Recueil des éléments de remboursement, relance des praticiens Actions de communication et d'information relatives au dispositif Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux Préparation du budget prévisionnel et suivi du budget réalisé : Projection annuelle des enveloppes du plan de formation et du budget formation Création d'outils de suivi et d'indicateurs, pour suivi financier mensuel, trimestriel et annuel Information mensuelle sur le budget à réallouer Clôture budgétaire SIMCHAL : Elaboration des ordres de missions et attestations de participation pour le personnel médical Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL Abonnements et revues : Recensement annuel des souhaits d'abonnements aux revues médicales pour présentation à la Commission Lien avec les chefs de services et praticiens ainsi qu'avec le Direction des achats Projection du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et création d'outils de suivi Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC Mise en uvre des textes réglementaires Paie : Gestion de la paie : Gestion des primes et variables de paie associées aux conventions Indemnisation des Primes de Solidarités Territoriales (PST) Gestion des frais de déplacements et d'hébergement (saisie administrative et paiement) Remboursement des frais associés aux formations en fonction des financements validés (calcul, lien avec les praticiens, paiement, ...) Vérification de la paie : Contrôle paie (éléments de paie variables, contrôles des saisies, ...) Certification des comptes Gestion des ressources humaines médicales : Elaboration des ordres de mission du personnel médical : Contrôle et rédaction des ordres de mission Paiement et contrôle des frais associés Elaboration d'attestation diverses Instances de gouvernance : Commission Médicale d'Etablissement (CME) : Organisation logistique des réunions (réservation de ressources ...) Envoi de la convocation Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés préalablement recensés Prise de note et rédaction du compte-rendu Rédaction des avis et documents divers associés à la CME et aux décision du Président de CME CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL 37h30 hebdomadaire - 25 CA et 15 RTT Recrutement en CDD sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Les plus : amicale du personnel, conciergerie, CGOS, restaurant du personnel, crèche CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 08/12/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 151-2024 Prise de poste : 12/12/2024 PROFIL RECHERCHÉ : Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail agréable et sereine. Des temps d'échange en équipe hebdomadaires sont formalisés à différents niveaux, en plus des échanges directs quotidiens. Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tuilage et vous voir proposer des formations en fonction des besoins. Vous bénéficierez d'un bureau commun avec un(e) des gestionnaires de la DAM, à proximité des bureaux du reste de l'équipe pour favoriser les échanges. CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe Esprit d'initiative, autonomie, curiosité Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT) Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).