Descriptif
Activités liées à la carrière :
Gestion RH en tenant compte de la règlementation et des règles de gestion de l'établissement
Création et gestion des dossiers administratifs du recrutement à la retraite
Explications sur la carrière auprès des praticiens
Rédactions de courrier et attestations en lien avec la carrière
Rédaction et suivi des contrats et décisions
Gestion des conventions
Gestion de la formation continue du personnel médical
Suivi et gestion des séniors, internes et des étudiants en médecine
Activités liées à la paie :
Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie
Gestion des frais de déplacement
Lien avec la Trésorerie
Vérification des fiches de paie en fonction de la modification des éléments variables
Classement et archivage des pièces relatives à la paie
Explication de la rémunération aux praticiens
Rédactions de courrier et attestations en lien avec la paie
Etablissement et suivi des factures et titres de recettes
Elaboration de simulations de paie
Activités liées au temps de travail :
Gestion des arrêts maladie, congés maternité, paternité (saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail et déclaration net-entreprise)
Contrôle des plannings
Suivi des mises en disponibilité
Suivi des demandes de temps partiel
Suivi de la permanence des soins
Activités liées à l'intérim médical :
Suivi des besoins en remplacement
Réception et liquidation des factures d'intérim médical
Activités annexes :
Classement et archivage
Profil recherché :
· Sens de l'accueil téléphonique et physique ;
· Organisation, méthode et rigueur ;
· Sens du travail en équipe ;
· Capacités rédactionnelles ;
· Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de l'accueil ; disponibilité ; courtoisie ; sens de la diplomatie ;
· Esprit d'analyse et de synthèse, d'initiative et d'organisation ;
· Discrétion professionnelle ; devoir de réserve ;
· Autonomie ;
· Comportement professionnel : respect, honnêteté, loyauté ;
· Maitrise de soi ;
· Disponibilité
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
· Maitrise des logiciels WORD
- EXCEL