Descriptif
Le Centre Hospitalier HNO Trévoux recherche un(e) gestionnaire ressources humaines en CDD dans le cadre d'un remplacement.
Le Centre Hospitalier de Trévoux fait partie des Hôpitaux Nord Ouest et du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes, dont l'établissement support est l'hôpital de Villefranche sur Saône.
Etablissement à taille humaine situé en bord de Saône, à 25 km au Nord de Lyon dans l'AIN et à 10 km au Sud de Villefranche-sur-Saône, il bénéficie d'un très bel environnement.
L'établissement accueille des services de courts séjours (médical, oncologique et gériatrique), une unité de soins palliatifs, des services de soins médicaux et réadaptation oncologique, polyvalent et gériatrique, deux EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) et une l'USLD (Unité de Soins de Longue Durée) .
LES MISSIONS DU POSTE
Activités principales : gestion des RH médicales
Gestion administrative des médecins du CH de Trévoux, en collaboration étroite avec l'équipe RH commune composée de 3 gestionnaires expérimentées. Une journée par semaine sera réalisée sur le site de l'hôpital de Villefranche afin de bénéficier d'un accompagnement rapproché.
Les missions confiées à l'assistant RH sont les suivantes :
- Recrutement et intégration du praticien : élaboration du profil de poste, publications et recherches sur les sites dédiés, suivi du recrutement, formalités administratives, communication interne), demandes de remplacements (renforts contractuels, intérimaires)
- Suivi des plannings : tableau de gardes, suivi des absences et congés, Compte Epargne Temps, Temps de Travail Additionnel (heures supplémentaires)
- Gestion de la carrière : rédaction des contrats et avenants, suivi des renouvellements, et modifications de temps de travail.
- Gestion de la protection sociale : saisie des arrêts de travail, attestations de salaire
- Accueil d'étudiants en stage(suivi des affectations de stage, gestion administrative)
- Suivi de la formation continue du PM (suivi des inscriptions et de la facturation, lien avec les médecins en charge de la commission de formation PM, remboursement des frais de formation)
- Suivi des mises à dispositions (suivi des conventions)
- Suivi des effectifs par pôle si modifications
- Remboursement des frais de mission
Pour toutes questions relatives aux missions personnel médical , vous pouvez vous adresser à : [email protected]
Autres missions: gestion des RH /personnel non médical:
Gestion de la paie des vacataires
-Calculer les reprises d'ancienneté
-Saisie sous le logiciel de paie des vacataires du mois
-Contrôle des bulletins de salaire
-Attestation pôle emploi et certificat de travail
Gestion administrative des accidents de travail
-Déclaration et suivi de la prise en charge des accidents de travail (par la CPAM et l'assureur de l'établissement)
-Saisie et mise à jour des dossiers AT MP
-Demande et suivi des contrôles médicaux
-Gestion des absences injustifiées et pour maladie de plus de 30 jours
Gestion des factures des prestataires extérieurs et des mises à disposition de personnel
Connaissances :
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,
- Connaissance du logiciel AGIRH et du statut de la fonction publique hospitalière serait un plus
Conditions de travail:
Reprise de l'ancienneté à l'embauche
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Restauration collective
Prestations bien-être pour le personnel ( massage, ostéopathie)
Durée du contrat : 10 mois
Temps plein