Gestionnaire Ressources Humaines Medicales

Descriptif Gestionnaire ressources humaines médicales Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique (DAMRC) Groupe Hospitalier Public Sud Oise CREIL-SENLIS La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du GHPSO recrute un(e) adjoint(e) administratif en charge de la gestion des personnels médicaux. Présentation générale de l'établissement : Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un Centre Hospitalier bi-site (Creil Senlis) situé dans l'Oise et assurant des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Avec près de 700 lits et places, il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médicale et médico-sociale variée, incluant un service d'urgences sur chaque site et des soins critiques. Avec la reconstruction sur le site de Creil de ses urgences et de la pharmacie/stérilisation, le GHPSO est engagé dans des projets d'envergure et structurants pour son offre de soins. Une réflexion sur la reconstruction des blocs opératoires est également amorcée. L'établissement constitue l'un des principaux employeurs du bassin avec ses 2200 professionnels, dont environ 280 personnels médicaux. Le GHPSO est situé au cur d'un territoire dynamique à immédiate proximité de villes reconnues pour leur cadre de vie agréable (Chantilly, Senlis, Compiègne). Bien relié par les transports en commun, le territoire est à quelques minutes de Paris (25 minutes par le TER, + desserte RER à Orry-la-Ville, Chantilly et Creil) et permet donc d'envisager un projet de vie et familial à proximité d'un bassin d'emploi important et d'une offre scolaire et universitaire conséquente et réputée. Présentation de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique (DAMRC) La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique assure la gestion des ressources humaines médicales de l'hôpital. Elle accompagne également l'établissement dans le déploiement des organisations médicales. La DSAM participe à l'élaboration du volet médical de la stratégie de l'établissement. A ce titre, elle pilote aux côtés des professionnels, l'élaboration du projet médical et accompagne les projets de coopérations médicales avec les établissements partenaires. Rattachée au Directeur de la Stratégie et des Affaires Médicales, l'équipe de la DSAM se compose de 5 personnes. MISSIONS : Sous la responsabilité de l'attachée à la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique, vous prenez en charge une large palette d'opérations dans le domaine de la paie et de la gestion des ressources humaines médicales. 1) Gestion de la paie médicale : Préparation et saisie des éléments variables de paie des personnels médicaux, notamment liés à la situation statutaire du médecin, les astreintes, gardes et temps de travail additionnel etc Participation à la réalisation des contrôles de paie Suivi des opérations de clôture de paie en fin d'exercice Production d'états récapitulatifs Appui au pilotage sur le processus paie (requêtes, états) Suivi des dossiers en lien avec l'Assurance maladie, la Trésorerie, le CNG 2) Suivi du temps médical et de la permanence des soins, des congés, CET 3) Gestion administrative RH médicales : Production et suivi d'actes administratifs liés à la carrière (nomination, avancement, positions statutaires), courriers Rédaction et suivi des conventions (mise à disposition, coopérations, consultations avancées) Appui à la préparation et au suivi des contrats d'exercice libéral (CEL) et d'activité libérale (CAL) 4) Participation à l'élaboration, à la mise en uvre et à la gestion du plan de formation médicale COMPETENCES REQUISES (SAVOIRS, SAVOIRS-FAIRE, SAVOIRS-ÊTRE) : Compréhension des enjeux et des orientations d'un établissement public de santé et capacité à les traduire dans la mise en uvre de la GRH médicale Compréhension des attentes et des besoins du corps médical et plus généralement des professionnels hospitaliers Capacité à gérer les priorités, à anticiper et travailler dans des délais contraints Capacité à rendre compte au directeur et au responsable sectoriel des faits et éléments importants, à alerter à bon escient Autonomie Respect de la confidentialité, loyauté Aptitude à travailler en équipe et en lien avec de nombreux acteurs Qualité d'adaptation à différents interlocuteurs ou situations Organisation, rigueur et méthode Force de proposition, implication Savoir construire des tableaux Etre à l'aise avec les chiffres Le poste exige une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment d'Excel. PROFIL RECHERCHE : Bac + 2 dans les domaines suivants : ressources humaines, management et gestion des établissements de santé, gestion, comptabilité Une première expérience dans le secteur de la santé, notamment en lien avec des médecins constitue un atout Expérience préalable sur un SIRH ou un logiciel de paie appréciée CONDITIONS D'EXERCICE : Poste pérenne à temps complet Relations professionnelles les plus fréquentes : équipe de la DSAM, directeur de la DSAM, DAF, contrôleur de gestion, contrôleur de gestion sociale, président de la CME, responsables de structures, médecins, DAM d'autres établissements, ARS, CNG, Trésor Public, prestataires Supérieur hiérarchique : Attachée au Directeur de la stratégie et des affaires médicales, Directeur de la Stratégie et des affaires médicales