Gestionnaire Ressources Humaines

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits sur le site de Vesoul, de Lure Luxeuil et Gray spécialités : Les EHPAD : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte. LE POSTE : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité de la DRH et de la responsable de pôle, le-la gestionnaire de la cellule absentéisme-paie-carrière est chargé-e d'assurer l'analyse et la gestion des situations individuelles selon un portefeuille d'agents attribué. A ce titre, il/elle devra : - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Ses activités principales seront les suivantes : · Saisir et enregistrer les arrêts de travail et en vérifier les impacts en paie ; · Effectuer les déclarations AT/MP et assurer le suivi des dossiers en cours ; · Constituer et envoyer les dossiers de demandes de congés longue maladie, longue durée, maladie grave et d'allocation temporaire d'invalidité ; · Programmer les rendez-vous et rédiger les convocations pour les expertises médicales ; · Procéder au suivi mensuel du contrôle de paie (jours enfant malade, évènements familiaux, AAQ...) ; · Assurer la mise en place des temps partiels thérapeutiques et leur suivi en lien avec le service de santé au travail ; · Faire les déclarations et le suivi des indemnités journalières ; · Rédiger les décisions et les courriers ; · Suivre les dossiers administratifs des agents ; · Apporter des renseignements et conseils aux agents dans son domaine de compétence. · Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) · Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) Ses activités secondaires seront les suivantes : · Participer au tour de permanences du bureau d'accueil de la Direction des ressources humaines (accueil physique et téléphonique) ; · Assurer la gestion des demandes de prestations à caractère social du C.G.O.S, de la M.N.H, de la Garantie Obsèques, ... ; · Contribuer à la préparation des dossiers de médailles du travail et à l'organisation de la cérémonie de remise des médailles ; · Aider dans la gestion et le suivi de dossiers transversaux sur sollicitation de la DRH ou du responsable de pôle. Compétences professionnelles attendues : · Analyser des situations, des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine · Classer des données, des informations, des documents de diverses natures · Conseiller et orienter les choix des personnes · Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence · Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an) en horaires de jour, en CDI ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique à partir du 1er septembre 2024. Expérience en ressources humaines fortement souhaitée. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-être requis : Rigueur et méthode Capacité à rendre compte Esprit d'équipe Bonne communication Bienveillance Discrétion et respect du secret professionne Formation et connaissances requises ou prévues : BAC+2 en ressources humaines ou gestion administrative. Expérience sur poste similaire souhaitée de préférence en gestion des ressources humaines hospitalières. Connaissance de l'environnement hospitalier et médico-social, de ses métiers et du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière