Gestionnaire Recrutement Mobilite 50% Et Gestionnaire Des Cartes Professionnelles 50% (H/F) 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : 7h30 Statut : Titulaire/Contractuel CDD 3 mois renouvelable Grade : Adjoint Administratif Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire Recrutement 50% - Cartes Pro 50% Lieux de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail : Travail en équipe Amplitude Horaires : 08h30 à 17h00 Liaisons hiérarchiques : - Directeur des Ressources Humaines, - Adjoint au Directeur des Ressources Humaines Attaché d'Administration Hospitalière, - Responsable de la cellule Recrutement et Mobilité Adjoint des Cadres Hospitaliers, Liaison fonctionnelle : - Equipe de gestionnaires administratives et paies, - Direction des Soins, - Cadres des services du GHU Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles : Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ; Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ; Santé, social, prévention et protection sociale ; Formation continue. DESCRIPTION DU POSTE Recrutement : Au sein d'une équipe de huit gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable du recrutement et de la mobilité, le gestionnaire des recrutements et de la mobilité est chargé de la mise en uvre et du suivi de la gestion administrative des recrutements et de la mobilité. Cartes Professionnelles : Vous devez mettre en place une politique d'approvisionnement et une gestion pertinente des stocks. En ce sens, vous coordonnez et instituez l'ensemble du processus d'approvisionnement dans les délais impartis, en fonction de l'arrivée des agents dans l'établissement et des demandes des cadres. Il vous revient aussi de gérer les besoins en volume et en espace avec le responsable du service. Enfin, une bonne gestion des inventaires est une condition sine qua none pour une gestion des stocks réussie. MISSIONS Gestion des recrutements et de la mobilité des vacataires : Assister les directions sur l'organisation et le suivi de la procédure de recrutement ; Etablir les mouvements du personnel et rédiger les courriers d'embauche et de mobilités (disponibilité, mutation, détachement, démission) ; Gérer un portefeuille d'environ 120 UF par gestionnaire ; Gérer les demandes d'autorisation de travail, les dossiers de recrutement des apprentis et des stages rémunérés ; Participer aux différents projets du service (amélioration continue). Gestion administrative et financière : Constituer, vérifier et scanner les dossiers administratifs des futurs recrutés ; Réaliser les simulations de paie ; Saisir sur le logiciel AGIRH (pré-recrutement) les dossiers ; Commander et éditer les cartes professionnelles des nouveaux arrivants ; Gérer la campagne d'évaluation sur Gesform (répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing). Gestion des cartes professionnelles : Commander et éditer les cartes professionnelles des agents du GHU Paris ; Collecter les photos des agents ; Signaler les pertes aux prestataires ; Résilier et détruire les cartes des agents sortants ; Répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing ; Associer la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine (DITMP) pour l'encodage des cartes professionnelles (accès aux bâtiments) ; Coordonner votre calendrier et planifier la distribution ; Vérifier les stocks des portes badges ; Faire l'inventaire. La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la cellule mobilité. PROFIL Savoir : Maîtrise de l'outil informatique (Word Excel) ; Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ; Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée ; Gestion et optimisation des stocks. Savoir être : Savoir travailler en équipe ; Être réactif ; Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation ; Avoir un esprit d'initiative ; Avoir un sens de l'écoute et des qualités pédagogiques. Obligations Professionnelles : Respect impératif des délais ; Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.