GESTIONNAIRE Personnel Médical

Descriptif PREREQUIS Baccalauréat et/ou formation dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines : La DRH est sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Il gère le personnel médical et non médical. La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les uvres sociales et les enquêtes et statistiques. Composition de l'équipe : Directeur Attaché d'administration Adjoint des cadres Technicien supérieur hospitalier Adjoint administrative Assistante sociale du personnel Responsable de la formation continue MISSIONS Préparation et suivi des éléments de paie Préparation des éléments administratifs nécessaires à la carrière du personnel médical Classement et archivage sécurisés des pièces relatives à la paie Information et conseil auprès du personnel médical Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers dont il a la charge Alerte de l'encadrement sur des situations particulières Gestion des CET Gestion des liquidations COMPETENCES REQUISES Connait : Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH du personnel médical, ) Les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, Internet) Sait : Planifier et organiser les activités Faire remonter les informations importantes à l'encadrement Respecter les délais impartis Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences Travailler en autonomie et en collaboration Prioriser les informations et les tâches Transmettre les informations au sein de l'équipe Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer Travailler en équipe Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail) Faire preuve de rigueur COMPETENCES A ACQUERIR Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel Maîtrise des nouveaux outils de requête RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Le gestionnaire Personnel médical est placé sous l'autorité du Responsable du Personnel Médical et du Directeur des Ressources humaines. HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLES Sur une base hebdomadaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi. DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service Pour tous renseignements, s'adresser à Madame ALVES Isabelle, 04.88.71.20.07 [email protected] Les candidatures sont à envoyer à la Direction des Ressources Humaines avant le 17 novembre 2024.