Gestionnaire opérationnel·le des achats

Descriptif Sous la responsabilité du Responsable des Achats, le Gestionnaire Opérationnel des Achats assure dans la limite des budgets et des comptes sous sa responsabilité la gestion des achats des produits et matériels nécessaires aux unités de soins et services prescripteurs. Il/elle s'assure de la vérification et de la consolidation des besoins, de la recherche des articles adéquats, ainsi que de la passation des commandes. Le gestionnaire est également responsable des aspects logistiques et de la coordination avec les différents acteurs internes et externes afin d'assurer la réalisation des besoins dans les délais impartis. 1/ Principales activités Consolidation des besoins : Recueillir et vérifier les demandes des unités de soins et autres services prescripteurs. S'assurer de la cohérence des besoins et de la conformité aux marchés publics. Recherche d'articles : Identifier les articles adéquats, qu'ils soient en marché ou hors marché, en tenant compte des spécificités des besoins exprimés. Passation des commandes : Passer les commandes auprès des fournisseurs conformément aux procédures d'achat en vigueur. Suivi logistique : Coordonner la logistique des achats, depuis la commande jusqu'à la livraison, en collaboration avec les services techniques et les unités concernées. Relations internes et externes : Travailler en collaboration avec les unités de soins, les services techniques et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement des commandes et la satisfaction des besoins. 2/ Activités secondaires Gestion des stocks : Participer à la gestion et à l'optimisation des stocks pour les articles généraux, fournitures hôtelières, et autres. Optimisation des achats : Contribuer à l'optimisation des processus d'achat en identifiant des opportunités d'amélioration continue. Tableaux de bord : Mettre à jour les indicateurs de suivi des achats et des délais de livraison.