GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE

Descriptif IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes La Direction des Ressources Humaines est constituée de : - D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical, - D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical, - D'un secteur Contrôle de Gestion - D'un secteur Comptabilité RH - D'un secteur accompagnement social et conditions de travail, - D'un secrétariat IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif Position dans la structure : Liaison hiérarchique : - Responsable de la paie, - Attaché d'administration hospitalière, - Directeur des ressources humaines Liaisons fonctionnelles : - Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales, - La Direction des Affaires Financières - La Trésorerie MISSIONS DU POSTE La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales. Activités principales : Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers, Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir) Préparation rattachement des charges annuelles Elaboration des tableaux de bord COMPÉTENCES REQUISES Formation et expérience souhaitées : - Formation en comptabilité et en paie, - Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée Qualités professionnelles requises : - Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word, - Travail en équipe, - Organiser et prioriser ses activités, - Maîtrise de soi dans les situations d'urgence, - Disponibilité - Esprit d'analyse RISQUES LIES A CE POSTE - Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence Horaires : - 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00 Rémunération : - salaire brut annuel entre 27 et 28 K maximum selon expérience.