En tant que Gestionnaire (H/F) au service Biomédical vous assurez :
- le secretariat du service biomédical (gestion et tri des courriers, appels téléphoniques,
accueil, orientation/conseil, etc.) ;
- les relations avec les sociétés externes et les services ;
- la diffusion des dossiers d'achat en interne et externe (fournisseurs, centrales d'achat, etc.) ;
- l'établissement et le contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,
dans son domaine d'activité.
Autres activités et missions :
- Planification et organisation des mises en service administratives du matériel neuf : prise
de rendez-vous avec les services de soins et fournisseurs, édition du procès-verbal de
mise en service et de formation utilisateurs ;
- Gestion et suivi du matériel réformé (cession, mise au rebut, etc.) ;
- Tenue à jour de la base de l'inventaire biomédical ;
- Gestion comptable et administrative (engagement des commandes, paiement des
factures, gestion des litiges fournisseurs, etc.) ;
- Travaux en lien avec la certification des comptes (gestion des immobilisations, participation
aux réunions, plan de contrôle interne, fiabilisation des bases d'inventaires, etc.) ;
- Suivi budgétaire des dépenses d'investissement (COME, etc.) et d'exploitation
(maintenance, contrôle réglementaire, location, fourniture d'atelier biomédical, etc.) ;
- Gestion des contrats/marchés de fourniture et de service : enregistrement, saisie et suivi
dans la GMAO, archivage, classement, etc.) ;
- Relance des fournisseurs ;
- Classement et archivage.
Savoir-Faire :
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Utilisation de logiciel de GMAO
- Utilisation du logiciel de gestion financière
- Connaissances de la gestion comptable et budgétaire publique
Particularité du poste :
80% au sein du Centre Hospitalier Meulan - Les Mureaux
20% au sein du Centre Hospitalier de Mantes la Jolie