Gestionnaire financier et accueil (H/F)

Descriptif L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département., L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité). Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public. Le pôle Inclusion et Autonomie est composé de 3 foyers de vie, d'un Service d'Accompagnement à la Vie Autonome, de l'institut de Réhabilitation de la Parole et de l'audition. Et de l'IME la roseraie qui accompagne des jeunes en situation de handicap âgés entre 6 et 20 ans. Au sein de son accueil de jour, une équipe pluridisciplinaire propose des ateliers éducatifs et professionnalisant. Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste - Assurer la gestion comptable de la partie fonctionnement de l'IME - Assurer la gestion comptable de la partie investissement de l'IME - Assurer la régie de l'établissement Missions et activités du poste Gestion administrative et comptable des commandes en Fonctionnement : - Saisie des bons de commandes en fonctionnement, - Liquidation des factures, - Suivi des autorisations de circuler et liquidation des frais de déplacement, - Rattachements de charges et produits, - Engagements des dépenses annuelles. - Gestion des avoirs. - Archivage des factures - Suivi des rejets - Suivi des conventions des professions libérales - Suivi des dépenses d'activités des groupes - Virements internes Gestion administrative et comptable des commandes en marché public : - Réalisation des engagements annuels en marchés publics, - Suivi des marchés publics, - Liquidation des factures en marché. Gestion administrative et comptable des commandes en Investissement : - Saisie des bons de commandes en investissement, - Liquidation des factures, Gestion de la régie courante de dépenses et de recette de l'établissement Missions ponctuelles : - Relai de l'accueil et du standard - Chargement des cartes de transport - Suivi des maintenances SAVOIR - Connaissance de la politique générale de l'Etablissement - Connaissances professionnelles dans le domaine d'activité - Connaissance des structures extérieures à l'établissement - Connaissance des partenaires - Maîtrise des outils informatiques - Compétences administratives générales SAVOIR-FAIRE - Capacités d'adaptation et d'intégration, d'analyse des situations - Capacités d'écoute, et attitude d'écoute, à travailler en équipe, en réseau - Capacités à définir les priorités et à respecter les délais impartis - Coordination : informer, transmettre, reformuler et faire reformuler - Capacités de rédaction SAVOIR-ETRE - Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie - Discrétion et respect du secret professionnel - Capacités de négociation et de communication avec tous les acteurs (internes et externes) - Capacités à mettre en forme les informations, les synthétiser et les rendre accessibles - Autonomie et réactivité - Sens des responsabilités et professionnalisme - Rigueur et maîtrise de soi en toute situation, stress, urgence, conflit, charge de travail - Sens de l'organisation, disponibilité et souplesse de fonctionnement - Disponibilité, Savoir prendre du recul et se préserver. Formation / Diplôme requis Baccalauréat souhaité Temps de travail / quotité 35 heures par semaine / 80% Droits à congés 27 CA et 8 CD / année complète Horaires Horaire journée Spécificités du poste Planning des congés devant permettre une continuité de service administratif avec le reste de l'équipe