Gestionnaire état civil identito-mouvement F/H

Missions principales :

 

Accueillir, informer et orienter

• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des patients, proches, services de soins (problèmes d’identité, décès, naissances…)
• Informer sur les éléments constitutifs du dossier (déclaration de naissances,...)

 

Mission Identito-Mouvement

La cellule état civil identito-mouvement veille à la qualité des dossiers administratifs des patients dans ORBIS. Elle vise à assurer la fiabilité des informations relatives au dossier administratif du patient (Identito-vigilance ; Sécurisation des mouvements).

Identito-vigilance :

• Demande de fusion d’identité (doublons)
• Modification d’identité
• Toute anomalie détectée relative à l’identité
• Renseignements sur les règles de bonne gestion de l’identité
• Gestion administrative des patients en identité « VIP » et « Victimes »
• Identité nationale de Santé (INS)

Annulation de dossiers :

• Annulation de dossiers validés à tort
• Annulation de la pré admission d’un patient convoqué (si annulation définitive de l’hospitalisation)
• Gestion des annulations ou modifications de mouvements à la demande du Département Information Médicale (DIM)

Modification sur dossiers :

Modification des modes d’entrée ou de sortie (exemple : de mode d’entrée « PIE » à mode d’entrée « transfert »).

Mouvements :

Si la gestion des mouvements est de la responsabilité exclusive des services, la CECIM peut intervenir pour rectifier en cas de blocage.

Mission Etat-Civil 

Le bureau veille à la qualité des enregistrements sur les différents registres, fichiers, documents « naissances et décès ».

Naissances :

• Mouvements ORBIS (maternité) ;
• Pneumatique (certificats d’accouchement)
• Salle de travail
• Vérification des éléments transmis par les familles pour éviter les erreurs.

Contrôles permanents visant à assurer la fiabilité des informations recueillies

Décès :

• Gestion des données transmises par la chambre mortuaire
• Réception et contrôle des certificats de décès transmis par les services de soins
• Contrôle journalier (2 fois/jour) du logiciel « certificat de décès électronique » (CertDC) et recueil des données pour enregistrement, complétées par l’édition de la fiche individuelle
• Enregistrement des décès sur le fichier D47 (fichier partagé par l’Etat-Civil, la chambre mortuaire et les coordinateurs de greffes)
• Enregistrements des décès sur le registre transmis à la mairie
• Gestion particulière à traiter : les indigents, recherche de la famille, autopsies, obstacles médico-légaux…
• Consultation du programme THANATOS
• Communication à la Mairie du 13ème

Contrôles permanents visant à assurer la fiabilité des informations recueillies

 

Missions complémentaires :

Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents du service

Aisances relationnelles, curiosité intellectuelle, maîtrise des outils informatique, disponibilité, assiduité, dynamisme, qualités rédactionnelles.