Gestionnaire En Patientele

Descriptif 1 poste d'Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres selon profil Poste à 100% à pourvoir dès que possible. Patientèle du pôle de Gériatrie MISSIONS : Création et suivi des dossiers administratifs relevant du secteur gériatrie (EHPAD, USLD, SMR) - Accueil public (accueil physique et téléphonique) - Création du dossier administratif avec vérification des pièces nécessaires à la facturation des dossiers - Suivi des dossiers en instance d'instruction avec le conseil départemental - Lien avec la trésorerie hospitalière dans le cadre de la gestion des comptes des hébergés TECHNICITE : - Accueil du public et des familles - Demandes et suivi des prises en charge: Vérifier l'exactitude des renseignements requis pour la prise en charge financière des hospitalisations en SMR et des séjours USLD et EHPAD (demande APA, aide sociale, APL, mutuelles, organismes de pensions de retraite, ) - Suivi des mouvements et gestion administrative: Contrôler la réception des documents obligatoires pour la gestion des dossiers Vérifier et appliquer les procédures de service - Facturation des séjours : Valoriser et facturer les séjours : vérifier les données avant l'édition des factures, en lien avec le service social de l'établissement et les finances - Gestion des annulations et réémissions de titres: Gérer les échanges avec la trésorerie - Sous couvert d'habilitation, suivi des dossiers JAF: Suivi des saisines JAF en cas d'impayés - Sous couvert d'habilitation par la DAF, régie argent de poche et dépôts de valeur: Suivi de la régie et distribution de l'argent de poche aux résidents. Dépôts de valeur en lien avec la trésorerie du CHU de Lille. COMMUNICATION RELATION : Etre en lien permanent avec : - Les organismes payeurs (CPAM, mutuelles, services du conseil départemental, CAF, organismes de pensions) - L'ensemble des personnels de la structure d'accueil (médicaux, paramédicaux, administratifs, ) mais aussi les usagers et les familles. - La direction des finances et la trésorerie pour le suivi du processus de facturation et des contentieux -Transmission d'informations entre collègues permettant la continuité de service FORMATION : - Dans le cadre du plan de formation annuel et selon les axes définis par le service, bénéficie de la formation continue. - Dans le cadre d'un poste axé sur la polyvalence, partage des savoir et savoir-faire techniques REMPLACEMENT: Polyvalence dans tous les secteurs de la Patientèle Gériatrie