Gestionnaire économique et Financier - 50% - Direction du Numérique - site de Meaux

Descriptif L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). Définition du poste Le gestionnaire économique et financier contribue au pilotage des moyens financiers alloués à direction du numérique. Il s'assure que les aspects de l'exécution confiés à des services de prestation financière sont conformes aux besoins exprimés. Missions liées au Métier Rédiger et mettre à jour les procédures budgétaires et comptables internes à la direction du numérique Procéder aux vérifications de service fait auprès des collègues de la direction du numérique et en lien avec les fournisseurs Réaliser les opérations de liquidations et de contrôle interne des factures Participer aux opérations de clôture en fin d'exercice Missions spécifiques au poste Création et utilisation des codes projets utilisés pour suivre les dépenses par fonction Assurer le lien avec les fournisseurs concernant le suivi des factures et les liquidations Missions additionnelles possibles Réaliser des fiches immobilisation et assurer la bonne tenue de l'actif immobilisé Contribuer au suivi des subventions et dotations pour des projets spécifiques de la direction du numérique (réponses à appels à projet, suivi de l'atteinte des cibles d'usage) Répondre à des enquêtes financières (indicateurs numériques IFAQ, questionnaires OSIS) Assurer la continuité du service en cas d'absence de l'assistante de direction Participer à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires (EPRD, PPI, RIA) Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste Journée d'intégration institutionnelle, intégration assurée par le directeur du numérique Règlementation de la Fonction Publique Hospitalière Impératifs Métier Le gestionnaire économique et financier doit maîtriser les cycles et processus comptables et budgétaires, ainsi que l'ensemble des logiciels de bureautique classiques et métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière. Qualités professionnelles : Qualités attendues au niveau institutionnel Comportement adapté dans ses relations avec autrui Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel Rigueur Qualités spécifiques pour le poste Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, ) Capacité à conduire une négociation Concevoir des solutions adaptées à la demande et au contexte. Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue) Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté Savoir-faire relationnel : patience, écoute Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles) Dynamisme et sens du travail en équipe Réactivité Organisation et méthode