Gestionnaire des Ressources Humaines - Service Formation - H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et l'établissement support du GHT de Haute Alsace. Le GHRMSA, c'est : 2615 lits et places 730 ETP médicaux 5 570 ETP non médicaux Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute). Le service formation est en charge du déploiement des formations au sein du GHRMSA. Véritable levier d'attractivité et de fidélisation, il contribue au développement continu des compétences des 6 000 professionnels. Sous la responsabilité d'un responsable du service formation et d'un responsable adjoint, l'équipe est constituée de 5 gestionnaires qui accompagnent les agents tout au long de leur carrière en proposant un service de proximité. LE POSTE : Le poste est à pourvoir en CDD à 50% sur le site de Mulhouse. Missions: Planifier et organiser les actions de formation institutionnelles et des pôles en gestion : planifier les formations, organiser la réservation des salles et des besoins logistiques, rédiger et diffuser les notes d'information, recenser et enregistrer les inscriptions dans le logiciel GESFORM EVOLUTION, ... Assurer le suivi des promotions professionnelles : remboursement des frais de déplacement dans GESFORM, saisie des absences et des congés annuels dans e-planning, élaboration des attestations de report Réaliser les remboursements des déplacements hors formation : s aisie des agents, envoi des demandes de remboursement aux agents, traitement des demandes puis vérification. Assurer des missions de secrétariat général : mise en forme courrier, secrétariat téléphonique,... Conditions de travail: 2.5 jours par semaine du lundi au vendredi avec le mercredi de libre. Service dû de 17.5h hebdomadaires, dans le cadre des plages d'ouverture du service, de 08 h00 à 12 h00 et de 13 h 00 à 17 h00. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications requises : Vous disposez d'une certification dans le domaine du secrétariat ou d'un BTS administration ou secrétariat