Gestionnaire Des Ressources Humaines Medicales

Descriptif Le Centre hospitalier Intercommunal de Brignoles-le Luc recherche, pour le service des affaires médicales, un(e) gestionnaire des ressources humaines médicales. DESCRIPTION DU POSTE La ou le gestionnaire des Ressources Humaines Médicales travaillera au sein de la Direction des affaires médicales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d un adjoint des cadres hospitalier. Son rôle est d'accueillir, informer et répondre aux demandes des médecins et d'assurer la gestion administrative des recrutements, des carrières, des paies et de l'absentéisme des personnels médicaux de l'établissement MISSIONS Missions principales : Accueil téléphonique et physique du personnel médical pour répondre à leur demande Création et gestion des dossiers administratifs du personnel médical Suivi des contrats de travail et des demandes d'autorisation concernant les praticiens de nationalité étrangère en lien avec la préfecture et le ministère Préparation des documents administratifs de diverses nature : décision, certificat, avis Saisie et gestion du temps de travail du personnel médical Gestion de l'absentéisme et déclaration sur net entreprise Gestion administrative opérationnelle des entrants et des sortants pour assurer la permanence des soins : contact avec les autres établissements, les agences d'intérim, et les fonctions supports de l'établissement pour organiser les remplacements Participation au processus de paie : saisie des éléments variables, contrôle de la saisie et transmission des pièces justificatives au comptable Classement des données, des informations, des documents de diverses natures Missions spécifiques Mise à jour et suivi des postes dans LOGIMED Mise à jour et suivi des formations dans GESFORM Préparation des Remboursements liés aux frais de déplacements occasionnés au cours de missions Contrôle des factures d'intérim et rapprochement comptable Missions ponctuelles Participation à des enquêtes et des statistiques Participation à la préparation des instances médicales : CME, COPS Participation à la préparation de l'arrivée et accueil des internes PROFIL RECHERCHE Les domaines de compétence Connaissances : -Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Statut des personnels médicaux -règlementation du temps de travail Savoir - faire : -Maitrise des outils bureautiques : outlook, word, excel powerpoint - utiliser les logiciels métiers : AGIRH /MEDIPASS PAIE/AGIRH GTT -rédiger et mettre en forme des documents et compte rendus relatifs à son domaine d'activité -Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Savoir - être : -sens du relationnel et travail en équipe - capacité d'accueil et d'écoute - Loyauté -rigueur et sens de l'organisation -gestion des priorités -discrétion professionnelle et maitrise de soi - Disponibilité Force de proposition Formation et expériences Requise Baccalauréat Gestion administrative et + Souhaitée Expérience souhaitée sur un poste similaire RH ou DAM CONDITIONS DE TRAVAIL Temps plein sur la base de 37 heures 30 (25 CA et 15RTT) Repos hebdomadaires fixes (samedi et dimanche) Durée quotidienne de travail : 07H30 sur une amplitude de 08H00 à 17H00 Demande de disponibilité ponctuellement pour nécessité de service (instances/paie) Environnement de travail : bureau partagé avec outil informatique et téléphone au sein du centre hospitalier de brignoles RELATIONS PROFESSIONNELLES Relations Internes Relations externes Praticiens Comptable Directions des Affaires Médicales Agence d'intérim Services supports et standard Établissements de santé Direction d'établissement et directeurs de garde Sous - préfecture Cadres de service et Secrétariat ARS, CNG -