Gestionnaire des Ressources Humaines - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Gérer l'absentéisme de courte durée Maladie ordinaire de courte durée : Suivi journalier des arrêts de maladie ordinaire tous statuts Saisie sur le logiciel RH Cpage Saisie de l'arrêt sur le logiciel de gestion des plannings Saisie de l'arrêt dans le suivi des effectifs Calcule des prestations (indemnités journalières) pour les agents contractuels Suivi des prolongations d'arrêt Suivi du ½ traitement (CGOS/MNH) Suivi des reprises (médecin du travail, fiche de poste aménagées, ) Accident de service (CITIS) : Déclaration et certificat médical avec agent, gestion en fonction du statut Transmission des documents (assureur, secrétariat CHSCT, médecin du travail) Reconnaissance de l'imputabilité Saisi sur le logiciel RH Cpage, Isymplanning et enregistrement dans le suivi des effectifs Pour les agents contractuels, saisi sur site NET ENTREPRISE, calcul des prestations si arrêt, suivi de l'imputabilité avec la CPAM Suivi de la continuité des certificats jusqu'au certificat final pour les titulaires Transmission du dossier au CHRU pour expertise et passage CRH Maternité / Paternité : Calcule des dates du congé maternité Saisi sur le logiciel RH Cpage Saisi sur le logiciel de gestion des plannings Saisi dans le tableau suivi des effectifs Pour les agents contractuels, calcul des prestations et rédaction de l'attestation de salaire Suivi de la reprise Convocation à la médecine du travail Gérer les agents contractuels Recrutement direct : Gérer et suivre les modalités administratives inhérentes au recrutement Création du dossier sur le logiciel RH Cpage Contrôler que la demande soit en adéquation avec le tableau des effectifs Déclaration URSSAF Convocation à la médecine du travail Passage en paie Gérer l'envoi et le retour des avis sur la manière de servir (AMS) à l'encadrement Suivi des renouvellements de contrat Suivi des fins de contrat Saisi de l'attestation destinée à Pôle Emploi sur site internet Elaboration du certificat de travail Gestion des remplacements intérimaires : Gérer et suivre les modalités relatives aux demandes intérim Suivi des contrats Suivi de la facturation en lien avec service éco Gérer le temps de travail Suivi mensuel des agents à temps partiel Envoi du formulaire aux agents Saisi logiciel RH Cpage Modification du temps de travail sur le logiciel de gestion des plannings Mise à jour du tableau relatif aux effectifs Envoi du courrier et de la décision ou de l'avenant Suivi des renouvellements ou changements de temps de travail Gérer les positions statutaires Suivi des disponibilités et renouvellements Suivi des mutations (départ et recrutement) Suivi des demandes de détachement et renouvellements Suivi des congés parentaux Saisi sur le logiciel RH Cpage Mise à jour du logiciel des plannings Mise à jour du suivi de l'effectif Envoi des courriers et décisions ou avenants Envoi des dossiers administratifs (pour les mutations) Gérer les évaluations Préparation des documents (note de service, guide de l'évalué, grille d'évaluation, feuille d'émargement) Envoi des documents à l'encadrement Suivi du retour des évaluations Missions diverses Courriers et attestations divers Correspondant CGOS et MNH Isyplanning : saisi agent, réponses aux questions de l'encadrement Gestion de la prestation ARBRE DE NOEL Lancement de la campagne et gestion du supplément familial de traitement (SFT) Aide à la saisie des cotisations diverses Gestion des avantages en nature Gestion des dossiers et l'indemnité forfaitaire de télétravail Transmission des informations nécessaires à l'élaboration des titres SOFAXIS au service concerné Etablissement du planning du médecin du travail Transmissions des informations nécessaires concernant le paiement de Pôle emploi au service concerné Saisie des EVP, astreintes techniques et administratives dans le logiciel de paie Suivi des « absences présumées » dans le logiciel de planning Profil recherché : Connaissances théoriques : Connaissance des ressources humaines publiques Compétences pratiques: Maîtrise des logiciels Excel, Word, Maîtrise de l'outil B.O. Savoir-être : Méthode et rigueur Aptitude au travail d'équipe et au partage de connaissances Qualités relationnelles Réactivité et dynamisme Esprit de synthèse Autonomie