Gestionnaire Des Ressources Humaines Gh Saint Andre H/F

Descriptif Descriptif du poste : Principales activités Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :          Suivi des mouvements de personnel : Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements) Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission) Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants          Gestion du temps de travail / Absences : Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences Gestion des dossiers de maladies professionnelles         Gestion des demandes de cumul d'activité et du temps syndical : Contrôle et suivi des demandes          Eléments de rémunération : Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels Suivi des remboursements transport          Gestion du dossier des « cartes parking » : Préparation des tableaux pour la commission Participation aux commissions Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents          Accueil  RH : Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité) et faire signer les contrats Assurer la présentation de l'accueil des nouveaux arrivants sur le site          Secrétariat  RH : Gestion du courrier Commande des fournitures de bureau Effectuer le classement et l'archivage des dossiers Remettre les cartes professionnelles aux agents          Dossiers ponctuels : En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord) Profil recherché : Aptitudes :  Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Etre autonome et avoir le sens des priorités Faire preuve de capacité d'adaptation et d'intégration au sein d'un service/d'une unité/d'une équipe Utilisation des moyens mis à disposition pour s'informer et connaître le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement Investissement dans les projets-missions du service/de l'unité/de l'établissement Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers Communiquer auprès d'interlocuteurs variés ou s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Connaissances requises : Communication Gestion des ressources humaines Logiciel dédié à la gestion des RH