Gestionnaire des moyens de mobilité et des prestations externalisés

Descriptif Un poste de Gestionnaire des moyens de mobilité et des prestations externalisés à temps complet est à pourvoir à la DRM, dès le 2 janvier 2025. MISSIONS : Les missions du gestionnaire des moyens de mobilité et des prestations externalisées consistent à assurer l'achat et l'approvisionnement des biens et des services nécessaires aux activités du CESAME et de ses agents pour son périmètre. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Matérielles et du Développement Durable (DRM) et du Responsable Achats et Logistique. Il assure ses missions de façon autonome en lien avec les autres gestionnaires de la DRM et sous la responsabilité de l'encadrement. Le gestionnaire assure : - le recensement, le suivi budgétaire et le suivi d'exploitation des achats des matériels, des équipements et des prestations qui concerne la mobilité des personnes et des biens ; - le recensement des besoins en prestations externalisées ainsi leur suivi ; - les missions de gestionnaire administratif des contrats et des dossiers d'assurances de l'établissements. MISSIONS PRINCIPALES Pour l'ensemble de son périmètre : - Approvisionner les produits et les services dans le respect de la Commande Publique tout en optimisant les coûts logistiques et administratifs ; - Réaliser le suivi et la liquidation des factures en appliquant des procédures du CESAME dans un principe comptable de sincérité ; - Assurer le lien et l'évaluation des fournisseurs relevant de son périmètre Au titre de la gestion des moyens de mobilité : - Tenir à jour l'inventaire des véhicules et des moyens de mobilité de l'établissement : poids lourds, utilitaires, berlines, VAE, - Déclencher l'acquisition ou la location de véhicules selon les besoins de l'établissement - Recenser les besoins des services et mettre en place les dispositifs nécessaires : carte carburant, assurances, carte grise, badge péage, - En coordination avec le responsable des transports, assurer le suivi des prestations externalisées de transport de biens et de personnes Au titre de la gestion administrative des contrats d'assurances : - Coordonner la gestion administrative des dossiers : collecter les incidents, ouvrir et suivre les dossiers auprès des compagnies d'assurances, - Être l'interface entre le CESAME et les compagnies d'assurances pour le conseil et l'accompagnement des professionnels MISSIONS COMPLEMENTAIRES - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers et/ou opérationnels, - Participer à des groupes de travail dans le cadre des achats du GHT49, de projets institutionnels ou du dialogue de gestion.